Pagrindiniai apskaitos dokumentai yra tie, kuriais remiantis ta ar kita verslo operacija įvykdoma jos užbaigimo metu arba iškart po jos užbaigimo. Remiantis pirminiais dokumentais, atliekama tolesnė konkrečių operacijų apskaita.
Tai būtina
sąskaita faktūra, kasos orderis, aktas, pažyma, išrašas, registracijos žurnalas, užsakymas, apskaitos knyga, sąrašas, darbo laiko apskaitos žiniaraštis, išrašas, inventorizacijos kortelė, darbo užmokesčio žiniaraštis, asmeninė sąskaita ir kt
Nurodymai
1 žingsnis
Pirminiai dokumentai yra pradinis pagrindas pradedant apskaityti konkrečias operacijas ir darant įrašus apskaitos registruose. Pirminis dokumentas yra rašytinis verslo operacijos įrodymas, pavyzdžiui, pinigų išdavimas ataskaitai, apmokėjimas už prekes ir kt.
2 žingsnis
Pirminės dokumentacijos formas tvirtina įmonės vadovas, tačiau dokumente turi būti visa privaloma informacija, įtvirtinta teisės aktuose.
3 žingsnis
Pirminiai apskaitos dokumentai surašomi popieriuje ir patvirtinami parašu, kad būtų galima identifikuoti dokumentus sudariusius asmenis. Jei dokumentas yra elektroninis, jis turi būti pasirašytas elektroniniu parašu.
4 žingsnis
Pirminių dokumentų formos, esančios vieningų formų albumuose, naudoti nėra privalomos, išskyrus grynųjų pinigų dokumentus, kuriuos įgaliotosios įstaigos nustato pagal federalinius įstatymus.
5 žingsnis
Privalomi duomenys apie pagrindinius apskaitos dokumentus:
- dokumento pavadinimas (sąskaita faktūra, aktas, sąrašas, užsakymas ir kt.);
- sandorio data (dokumento surašymas);
- verslo sandorio vertę ir natūra turinį;
- organizacijos, kurios vardu parengtas šis dokumentas, pavadinimas;
- operaciją atlikusių asmenų, atsakingų už teisingą dokumento įforminimą, duomenys (pareigos, vardas, pavardė, parašas).
6 žingsnis
Pagrindiniai apskaitos dokumentai yra suskirstyti į dokumentus pagal:
- apskaita ir atlyginimas: darbo tvarka, personalas, darbo grafikas, kelionės pažymėjimas, darbo aktas, darbo užmokestis ir kt.
- ilgalaikio turto apskaita: priėmimo ir perdavimo aktas, inventorizacijos kortelė, sąskaita už vidaus judėjimą, atsargų knyga, ilgalaikio turto nurašymo aktas ir kt.
- grynųjų pinigų operacijų apskaita: kasos knyga, išankstinė ataskaita, kasos pajamų orderis, kasos aparato registracijos žurnalas, kasos sąskaitos užsakymas, kasos knyga ir kt.
- remonto ir statybos darbų apskaita: atliktų darbų priėmimo, statybos sustabdymo, statinio paleidimo aktai; bendras darbo žurnalas; darbo žurnalas ir kiti panašūs dokumentai.
