Vieninga verslo dokumentavimo sistema atsirado dar Sovietų Sąjungos laikais. Tuo metu priklausė dauguma GOST, kurie vis dar naudojami su nedideliais pakeitimais šiuolaikiniame biuro darbe. Pasak jo, administraciniai dokumentai yra viena iš valdymo dokumentų rūšių, reikalingų normaliai bet kurios įmonės veiklai.
Nurodymai
1 žingsnis
Bet kurios įmonės ir organizacijos veikla visų pirma turi būti vykdoma laikantis įstatymų ir tų standartų, kurie galioja tiek visoje šalyje ar regione, tiek atskiros įmonės rėmuose. Šią veiklą reglamentuoja norminiai ir administraciniai dokumentai, kurių tipus nustato visos Rusijos klasifikatorius OK 011-93. Anot jo, organizacinė ir administracinė dokumentacija yra paskirstoma atskira forma, į kurią įeina dokumentai, susiję su:
- įmonės sukūrimas, bankrotas ir likvidavimas;
- operatyvinis ir informacinis jos veiklos reglamentavimas;
- įdarbinimas, perkėlimas ar atleidimas iš darbo.
Organizacinius ir administracinius dokumentus sudaro: organizaciniai, administraciniai, informacija ir nuorodos, komerciniai ir dokumentai, susiję su piliečių prašymais ir apeliacijomis, taip pat personalo dokumentai.
2 žingsnis
Administracinė dokumentacija apima įsakymus, sprendimus ir įsakymus, susijusius su pagrindine organizacijos veikla. Tai yra, tie verslo dokumentai, į kuriuos atkreipiamas atskirų darbuotojų ar visos darbo jėgos dėmesys, organizacijos vadovybės priimami valdymo ir administraciniai sprendimai. Administracinių dokumentų dėka palaikoma sąveika tarp įmonės valdymo aparato, jos padalinių ir atskirų pareigūnų.
3 žingsnis
Kiekviena administracinės dokumentacijos rūšis yra vietinis norminis aktas, kuriuo įforminami vienkartiniai arba periodiški sprendimai. Teisinis skirtumas tarp įsakymo ir įsakymo nėra, tačiau sprendimas skiriasi nuo šių tipų dokumentų, nes jį priima ne organizacijos vadovybė, o jos kolegialus organas, norėdamas išspręsti bet kokias gamybos problemas ar atskirus klausimus.
4 žingsnis
Užsakymai ir užsakymai skirstomi į tuos, kurie reguliuoja gamybinę veiklą, ir tuos, kurie yra susiję su personalo politika ir personalu. Kalbant apie turinį, pirmieji yra susiję su organizaciniais veiklos, planavimo, finansavimo, ataskaitų teikimo, produktų, prekių ar paslaugų tiekimo ir pardavimo klausimais, taip pat su kitais gamybos pobūdžio klausimais. Antrieji atspindi vadovybės ir kiekvieno darbuotojo sąveiką. Tai apima įsakymus ir įsakymus ne tik dėl priėmimo ir atleidimo, bet ir su atostogomis, darbo grafiku, atlygiais ar drausminėmis bausmėmis.
