Bet kokie svarbūs sprendimai, priimti įvairių susitikimų ir sesijų metu, turės teisinę galią tik tuo atveju, jei diskusijos eiga ir tokių sprendimų priėmimo procesas būtų užfiksuoti protokole. Todėl labai svarbu laikytis tokio svarbaus renginio kaip mokytojų taryba rengimo taisyklių. Šiuo atveju protokolui registruoti taikomos visuotinai priimtos verslo dokumentų rengimo taisyklės, o vieningoje tokio dokumento formoje turi būti privalomi elementai pagal 2003 m. GOST R 6.30 rekomendacijas.
Nurodymai
1 žingsnis
Paruoškite standartinius A4 formato lapus protokolams iki mokytojų tarybos pradžios. Galite sudaryti dokumentą jums patogiausiu būdu. Tai gali būti ranka, rašant rašomąja mašinėle ar kompiuteryje. Įvadinę dalį galite pradėti pildyti dar prieš visų mokytojų tarybos narių susirinkimą, nes joje yra iš anksto žinomos informacijos.
Lapo centre užrašykite dokumento pavadinimą „Protokolas“, o iškart po juo nurodykite „pedagoginės tarybos posėdžiai“. Nurodykite susitikimo datą ir numerį. Užpildykite iš anksto parengtą darbotvarkės turinį.
Posėdžio pradžioje, išrinkus posėdžio pirmininką ir sekretorių, šią informaciją įrašykite į protokolą. Čia svarbu nurodyti išrinktųjų vardus ir pavardes bei pareigas.
Be to, šioje dalyje nurodykite iš viso pedagogų tarybos narių skaičių ir asmeniškai susirinkime dalyvaujančių asmenų skaičių.
2 žingsnis
Pagrindinėje protokolo dalyje užfiksuota darbotvarkės klausimų aptarimo eiga pareiškimo tvarka. Čia nurodykite kiekvieno elemento pagrindinius garsiakalbius, nurodydami jų vardą ir pareigas po žodžio „klausėsi“. Trumpai apibūdinkite pranešimų turinį ir pranešėjų pateiktus pasiūlymus.
3 žingsnis
Paskutinėje dalyje išvardykite priimtus sprendimus kiekvienu klausimu, skyriaus pradžioje užrašydami žodį „Nutarta“. Baigdami registruoti protokolą, nepamirškite skirti vietos asmeniniam dokumento parašui, kurį pasirašo išrinktas pedagoginės tarybos pirmininkas ir posėdžio sekretorius. Skliausteliuose iššifruokite parašus (pavardę ir inicialus).
