Pardavimo kvitas be kasos teisiškai galioja tik įstatymų numatytais atvejais. Jį gali išduoti verslininkai, neturintys kasos. Pardavimo kvitas turi būti užpildytas pagal taisykles.
Prekių ir paslaugų pardavimui išduodamos prekių ir pinigų kvitai, atsiskaitant kreditine kortele ar grynaisiais. Tarp jų yra skirtumas. Kasos aparato kvitas yra fiskalinis dokumentas, sukurtas naudojant kasos aparatą. Pardavimo kvitas yra ne fiskalinė forma, kuri kai kuriais atvejais gali būti naudojama vietoj kasos aparato. Dažniau reikia iššifruoti gautų prekių pavadinimus. Paprastai ją išduoda individualūs verslininkai, neturintys kasos aparatų.
Pardavimo kvito be kasos registravimo ypatybės
Dokumentą galima užpildyti ranka ir kompiuteriu. Norint, kad jis turėtų teisinę galią, būtina užpildyti visus pirminiams dokumentams reikalingus duomenis:
- pavadinimas;
- kambarys;
- data;
- įmonės pavadinimas;
- parduotų prekių ir paslaugų pavadinimas, jų kiekis;
- kaina;
- Iš viso išlaidų;
- duomenys apie dokumentą išdavusį asmenį.
Kai kurie pardavėjai nenurodo dokumento numerio. Tačiau tai turi būti padaryta, nes pirkėjui šie duomenys bus reikalingi rengiant išankstinę ataskaitą. Numeravimas gali būti nepertraukiamas nuo ataskaitinio laikotarpio pradžios arba naujas. Be organizacijos pavadinimo, taip pat turėtų būti nurodytas TIN. Patartina nerašyti su santrumpomis. Su šiais duomenimis leidžiama naudoti antspaudą.
Kaina nurodoma kiekvienos prekės vieneto skaičiumi. Suma įrašoma padauginus įsigytos prekės kiekį iš kainos. Pabaigoje parašoma visa suma. Patartina tai padaryti pirmiausia skaičiais, o paskui žodžiais.
Kai kurios subtilybės
Jei pardavimo kvitas yra kasos aparato priedas, reikia parašo „Būtina, kad būtų kasos kvitas“. Bet kokiu atveju teisės aktuose nėra nuorodos į PM atestavimą su organizacijos antspaudu, tačiau tiek valstybės, tiek komercinių institucijų buhalterijos skyriuose to gali prireikti.
Kai kurių dokumentų gale yra skelbimai. Ji negali sutapti su oficialia informacija. Tokiu atveju pati forma turi būti surašyta dviem egzemplioriais: vienas lieka pardavėjui, antrasis perduodamas pirkėjui.
Apibendrindami pažymime: verslininkai, kurie pirkėjui nepateikia pirkimo kvito, tampa pažeidėjais. Už tai gali būti taikomos baudos ar įspėjimo formos sankcijos. Pardavimo kvitas gali būti išduodamas be kasos, tik jei pardavėjas turi teisinę teisę nenaudoti POS spausdintuvo. Atliekant visus kitus veiksmus, dokumentas neturės teisinės galios.
