Verslui atsiradus elektroniniam dokumentų valdymui, kasdienėje kalboje pradėta vartoti santrumpa EDS, atitinkanti el. Parašo (el. Parašo) sąvoką. Santrumpa reiškia „elektroninis parašas“ir reiškia, kad tam tikras asmuo patvirtina jo nurašytą neautomatinį dokumentą, skirtą siųsti telekomunikacijų kanalais ir per internetines paslaugas vyriausybinių agentūrų portaluose.
Elektroninis parašas yra skirtas apsaugoti nuo elektroninio dokumento, saugomo skaitmenine forma arba perduodamo įvairiomis laikmenomis, padirbinėjimo. Pagal federalinį įstatymą Nr. 63 „Dėl elektroninio parašo“elektroniniu parašu patvirtintas dokumentas yra lygiavertis panašiam popieriaus dokumentui, užantspauduotam ranka.
Asmeniui reikalingas elektroninis parašas, patvirtinantis virtualių dokumentų, kurie yra saugomi jo asmeniniame kompiuteryje (tekstai, brėžiniai, patobulinimai) arba siunčiami internetu tam tikram skyriui, konfidencialumą ir vientisumą (laiškai, pareiškimai, pranešimai, sutartys). ES užtikrina asmeninės informacijos apsaugą nuo trečiųjų šalių ir nustato jos savininką, kuris siunčia ar gauna virtualų dokumentą. E. parašas yra keitimosi informacija elektroniniu formatu atributas.
Kaip įdėti ES į dokumentą
Įdiegus elektroninį parašą asmeniniame kompiuteryje, būtina sukonfigūruoti el. Parašo tvirtinimą prie siunčiamų failų. Dažniausiai pasirašyti reikia dokumentų pdf ar Word formatu.
Teksto dokumento parašas priklauso nuo programos, kurioje jis sukurtas. „Open Office“programos įrankių juostos skirtuke Failas iškart pateikiamas skyrius Skaitmeniniai parašai. Jei tekstas yra suformuotas programoje „Word 2010“, tada viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite „Failas“ir raskite užrašą „Informacija“. Be to, skiltyje „Apsaugoti dokumentą“pačioje apačioje pasirinkite mygtuką, leidžiantį įdėti el. Parašą. „Microsoft Word 2007“atsidarys specialus skyrius su elektroniniu parašu, jei eisite į „Office“(mygtukas viršutiniame kairiajame kampe), tada pasiruoškite. Programoje „Word 2003“turite pereiti prie tokio įrankio kaip „Įrankiai“, tada „Parinktys“. Tada skirtuke „Sauga“pasirinkite „Skaitmeniniai parašai“.
Tvirtinant elektroninį dokumentą pdf formatu, veiksmų algoritmas yra toks. Programos „Adobe Acrobat Reader“užduočių juostoje turite pereiti į skyrių „Redagavimas“, skirtuką „Nuostatos“. Skiltyje „Kategorija“eikite į „Skaitmeniniai parašai“ir pasirinkite savo el. Parašą.
Kur kreiptis dėl elektroninio parašo registravimo
Sertifikavimo institucijos (CA) turi teisę išduoti raktus ir elektroninio parašo sertifikatus. Jų galias patvirtina Rusijos telekomunikacijų ir masinės komunikacijos ministerijos akreditacija. Tokių organizacijų registras skelbiamas skyriaus interneto svetainėje ir EGPU portale. Yra keli būdai, kaip gauti ES per sertifikavimo centrą:
- asmeniškai susisiekite su pasirinkta CA arba jos įgalioto atstovo biuru. Pateikę savo pasą, TIN ir SNILS numerį, turėtumėte užpildyti prašymą gauti elektroninį parašą;
- pateikti elektroninę paraišką sertifikavimo centro svetainėje. CA valdytojas apdoros užklausą ir išsiųs reikiamas instrukcijas jūsų nurodytu el. Paštu;
- sudėtingiau ir ilgiau (bet įmanoma) išduoti el. parašą per portalo paraišką patobulintam elektroniniam parašui per paštą išduoti.
Paprasto elektroninio parašo (PES) gavimas asmeniui CA paprastai trunka vieną darbo dieną. Užtruks kelias dienas, kol bus išduodamas patobulintas parašas (UNEP), kuris išduodamas elektroniniame atminties įrenginyje (USB „flash“, „eToken“ir kt.).
Galite naudotis MFC paslaugomis. Tai yra patogu, nes centrai teikia viešąsias paslaugas ekstrateritoriniu pagrindu. Pareiškėjo registracijos adresas neturi reikšmės, o į „Mano dokumentų“biurą galite kreiptis ne tik savo gyvenamojoje vietoje. Bet kuriame MFC padalinyje visoje Rusijoje susisiekimo dieną galite nemokamai gauti paprastą elektroninio parašo raktą ir patvirtinti piliečio sąskaitą Unified identifikavimo ir autentifikavimo sistemoje. Sustiprinto ES rakto išdavimo procesas gali trukti iki septynių darbo dienų nuo paraiškos pateikimo dienos, nes šios paslaugos teikimo terminą nustato sertifikavimo centras. Kriptografinis raktas išimamame saugojimo įrenginyje gaunamas iš MFC. Arba jie savarankiškai įrašo ją į bet kurią duomenų laikmeną (standųjį diską, USB atmintinę, UEC, intelektualiąją kortelę), gavę el. Paštu failą su CEP.
Jei piliečiui reikalingas paprastas elektroninis parašas, paprasčiausias būdas jį išduoti pateikiant internetinę paraišką viešųjų paslaugų portale. Tokiu atveju galite laisvai nustatyti savo pasirinkimo patvirtinimo būdą - Rusijos pašte arba per MFC.
El. Parašo, kurį asmuo ketina gauti, tipas priklauso nuo tikslo, kuriam bus naudojama ES. Jei jums reikia ne tik autorystės patvirtinimo, bet ir apsaugos nuo dokumento pakeitimų, jums reikės patobulinto elektroninio parašo. Negalite apsieiti be jo, pavyzdžiui, kai asmuo sukuria asmeninę mokesčių mokėtojo sąskaitą nenaudodamas Federalinės mokesčių tarnybos registracijos kortelės. Kai reikalingas tik savininko tapatybės patvirtinimas, pakanka paprasto elektroninio parašo. Rusijos Federacijos Vyriausybės 2018 m. Rugpjūčio 30 d. Dekretu Nr. 996 piliečiams leidžiama naudotis paprastu elektroniniu parašu dirbant su viešųjų paslaugų portalu.
