1C programa leidžia greitai gauti informaciją apie mokėtinas ir gautinas sumas: organizacijos tiekėjams ir klientams už išsiųstus produktus. Tuo pačiu metu, jei dokumentai vyksta etapais, tos pačios sandorio šalies rezultatai gali būti skirtingi.
Yra du pagrindiniai mokėtinų ir gautinų sumų generavimo būdai. Sąsajoje „Apskaita ir mokesčių apskaita“turite pasirinkti punktą „Apskaita“- „Sąskaitos balansas“. Nustatymuose nurodykite datą, reikiamą informaciją. Jei čia pasirinksite „sandorio šalys“, „susitarimai“, po kiekvienu bus nurodyta konkrečios sąskaitos ar sutarties skolos suma. Tai ypač pasakytina apie subrangovus, kai kiekvienam sandoriui sudaroma nauja sutartis. Svarbu teisingai apskaičiuoti visos skolos sumą: priešais pavadinimą bus bendra sandorio šalies suma, o pagal ją - duomenys apie sutartis.
Pažymėjus langelį „pagal subsąskaitas“, skolą bus lengviau suskirstyti į mokėtinas ir gautinas sumas. 60.01 subsąskaitoje stulpelyje „kreditas“rodomos mokėtinos mokėtinos sumos 1C - „kiek mes esame skolingi“. 60.02 subsąskaitoje stulpelyje „debetas“bus gautinos sumos - „kiek mes esame skolingi“. Tiekėjų sukurtos susitaikymo ataskaitos visiškai sutaps su gautais duomenimis.
Kitas būdas sužinoti informaciją apie kitas šalis yra lentelės sukūrimas sąsajoje „Pirkimų valdymas“arba „Pardavimų valdymas“. Čia reikia pasirinkti „Atsiskaitymai su kitomis šalimis“- „Kitų šalių skola“. Taip pat galite paprašyti sutarties numerio, tačiau laikotarpio apyvarta nebus - tik duomenys apie konkrečią datą.
Svarbu pažymėti, kad šios lentelės duomenys gali nesutapti su susitaikymo aktu. Taip yra dėl dokumentacijos projekto ypatumų. Jei duomenis apie inventoriaus prekių atvežimą į programą įrašo sandėlininkas, o „komandiravimą“atlieka buhalteris, tai šios kelios valandos ar dienos tarp operacijų gali sukelti galutinių skaičių neatitikimą. Taigi, jei prekės atkeliavo į sandėlį ir sandėlininkas jas įvedė, tada lentelėje "Sandorio šalių skola" skolos suma kitai šaliai padidės, o 60 sąskaitoje ji išliks ta pati. Kai tik buhalteris gaus dokumentus ir suveda juos į duomenų bazę, sumos bus lygios.
Norėdami gauti išsamesnės informacijos apie dokumentų judėjimą, turite dukart spustelėti tiekėją ir pasirodžiusiame meniu pasirinkti „Atsiskaitymų su sandorio šalimis dokumentas“„Judėjimo dokumentas (registratorius)“.
