Licencija yra leidimas bet kokiai veiklai, gamybai, kurį tam tikram licencijos davėjui išduoda tinkamam asmeniui (juridiniam ar fiziniam). Gavusi licenciją patenka į įmonės balansą ir numato daugybę operacijų, kurios turi atsispindėti apskaitoje ir mokesčių apskaitoje.
Kaip licencija apibūdinama apskaitoje?
Pagal TFAS 38 taisyklę nematerialusis turtas yra identifikuojamas nepiniginis turtas, neturintis jokios fizinės formos. Turtas yra organizacijos praeityje gautas ir dabartyje valdomas išteklius, kuris žada gauti didelę ekonominę naudą. Paprastai turto vertė yra įvertinta iš anksto.
Licencija kaip nematerialusis turtas pasižymi trimis požymiais: nepinigine, atpažįstama ir nematerialia.
Nepiniginis turtas, skirtingai nei piniginis, neturi piniginės formos. Pats piniginis turtas yra piniginės ir grynųjų pinigų formos piniginės lėšos, taip pat visos finansinės investicijos, indėliai ir skolos, priklausančios organizacijai. Licencija neturi piniginės formos, todėl yra nematerialusis turtas.
Identifikavimas reiškia, kad turtą galima atskirti nuo kitų įmonei priklausančių daiktų. Pavyzdžiui, galima parduoti licenciją, o tai rodo, kad šis turtas jau gali duoti tam tikrą ekonominę naudą organizacijai. Nematerialumas suponuoja objekto fizinės formos nebuvimą ir tuo pačiu jo ryšį su kai kuriais materialiais daiktais ar veiksmais. Pavyzdžiui, operacinė sistema gali būti nematerialus objektas, tačiau kompiuteris, kuriame ji įdiegta, turi fizinę formą. Licencijos atveju ji pati, kaip nematerialusis turtas, yra susijusi su produktu ar veikla, kuriai ji buvo išduota.
Kokiu pagrindu licencija yra susijusi su nematerialiuoju turtu?
Pirmasis ženklas yra priklausomybė pramonei. Licencijos paprastai išduodamos bet kokiai labai specializuotai veiklai, kuri dažnai yra gamybos pagrindas. Nematerialiojo turto naudojimo laikotarpiai skiriasi. Licencijos retai išduodamos neribotam laikui - po metų, penkerių, dešimties metų ir t. turėsite įrodyti savo teisę turėti licenciją. Svarbus licencijos kaip nematerialaus turto bruožas yra jos reguliavimas tam tikrais norminiais dokumentais.
Nematerialusis turtas paprastai gali būti perleidžiamas ir neatimamas. Kadangi licenciją galima parduoti, ji klasifikuojama kaip perleidžiamas nematerialusis turtas. Taigi įmonės apskaitoje licencija turi būti apskaitoma kaip nematerialusis turtas. Tai reiškia, kad jį kontroliuodamas buhalteris turi žinoti TFAS reglamento 38 punktus.
