Jūs ir aš gyvename beprotišku laiku. Netikėti telefono skambučiai, terminai, nuolat besikeičiantys prioritetai, nelaimingi atsitikimai ir pan., Nuolat mus klaidina. Štai kodėl nepaprastai svarbu žinoti, ko norite pasiekti kiekvieną savaitę, mėnesį ar metus, ir suplanuoti darbus. Jūs taip pat turite susivaldyti ir susivaldyti, kad išlaikytumėte darbo planą. Ši instrukcija padės sėkmingai planuoti savo darbą.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmiausia sudarykite sąrašą. Patartina tai padaryti popieriuje ar bent jau kompiuteryje. Pirmasis variantas yra geresnis, nes planas visada bus po ranka. Išvardykite, ką norėtumėte veikti šią savaitę, įskaitant visus susitikimus ir svarbius skambučius.
2 žingsnis
Sudarę planą, jo griežtai laikykitės, kuo greičiau atlikdami visus reikalingus dalykus (tada daugiau pailsėsite). Per savaitę gali būti dalykų, kuriuos norite įtraukti į savo sąrašą. Na, atnešk. Bet niekada (!) Neišimkite elementų iš nurodyto sąrašo.
3 žingsnis
Savaitės pabaigoje peržiūrėkite atliktus darbus. Deja, šį etapą daugelis žmonių nepastebi. Tačiau analizuoti praėjusios savaitės veiksmus yra ne mažiau svarbu nei sudaryti naują sąrašą. Pavyzdžiui, jei greitai susidorojote su visomis užduotimis, gal yra prasminga daugiau save apkrauti? Ir atvirkščiai, jei neturite kažkam laiko, tuomet reikia sulėtinti greitį. Kurdami naują verslo tvarkaraštį, nepamirškite šių dalykų. Teoriškai reikia praleisti dvigubai daugiau laiko analizuojant praėjusios savaitės veiksmus nei planuojant kitą.
4 žingsnis
Sudarykite naują sąrašą. Remdamiesi duomenimis, gautais analizuojant veiksmus, atliktus per savaitę, sudarykite ateinančios savaitės darbų sąrašą.
5 žingsnis
Jei nuolat laikysitės aukščiau nurodytų taisyklių, nutiks du svarbūs dalykai. Pirma, bus padaryta daugybė darbų, nes be plano atliktumėte perpus mažiau dalykų. Ir antra (ne mažiau svarbu) - tikriausiai galite rasti savyje elgesio modelių, apie kurių egzistavimą niekada net nežinojote. Be to, išanalizavę visus savo sąrašus, pamatysite (galbūt), kad jūs netyčia ar tyčia vengiate kai kurių tipų užduočių. Suprasdami šį faktą, turėsite galimybę kažkaip pakoreguoti savo veiksmus ir atlikti vidinius pakeitimus, kad pasiektumėte didesnį savo darbo efektyvumą.
