Surinktas darbuotojas visada bus vertinamas aukščiau nei tas, kuris visada skuba, bet negali nieko suspėti. Išmokti tinkamai paskirstyti savo laiką yra pakankamai sunku. Šiai užduočiai atlikti reikia asmeninės drausmės ir sugebėjimo daryti tai, ko reikia, o ne tai, ko norisi. Tačiau teigiamas surinkimo poveikis yra daug didesnis, nei gali atrodyti iš pirmo žvilgsnio.
Nepriklausomai nuo darbo pobūdžio, visos darbuotojo užduotys skirstomos į trumpalaikes, vidutinės trukmės ir ilgalaikes. Skubias užduotis reikia atlikti per kelias valandas ir iki vienos darbo dienos. Ilgesni planai tęsiasi savaitėmis, o ilgalaikiai pokyčiai yra mėnesio, ketvirčio ir metų tikslai.
Geriausias būdas greitai pereiti prie planuoto darbo grafiko yra sudaryti tikslų sąrašą, padalijant juos pagal skubą. Geriausias tokio registro sukūrimo variantas yra įprasta lentelė. Kiekvieną dieną reikia atnaujinti užduotis iš pirmojo stulpelio, kur įrašomi skubūs klausimai. Dienos metu reikia skirti tris lentelės studijavimo laikotarpius, kad nė viena iš užduočių, nepaisant jos įgyvendinimo laikotarpio, nepatektų iš akių. Reikėtų prisiminti, kad metų laikotarpiui daug žadančios reikšmės užduotys anksčiau ar vėliau bus perkeltos į pirmąją skiltį, todėl būtina pasirengti jų įgyvendinimui.
Planavimas labai priklauso nuo savidisciplinos. Pirmoje dienos pusėje pastebimas didžiausias produktyvumo padidėjimas. Ypač svarbu skirti laiką nuo 10 val. Iki pietų. Šiam laikotarpiui būtina įtraukti atvejus, kurie laikomi darbingiausiais ar nemaloniausiais. Jūs neturėtumėte atidėti tokių užduočių iki popietės, geriau šį laiką skirti tikslams, kurie yra maloniausi. Svarbu, kad darbo dienos metu atliekamos užduotys priklausytų visoms dažnumo kategorijoms - skubios, vidutinės trukmės ir ilgalaikės.
Dažnai atsitinka taip, kad greitas ir nenuspėjamas darbo srautas lemia poreikį koreguoti darbo procesą dienos metu. Jūs neturėtumėte to vengti, turėtumėte mokėti tik racionaliai pakeisti užduotis. Beje, jei darbotvarkėje yra svarbus darbas, kuris turi būti baigtas iki dienos pabaigos, o gamybos būtinybė verčia jus dalyvauti daug valandų trunkančiame susitikime, tuomet reikėtų stengtis atsisakyti dalyvauti renginyje.. Žinoma, susitikimai, kaip sąveikos su komanda forma, yra nepaprastai svarbūs, tačiau pirmiausia turėtų būti atliekamas darbas, kurį reikia nedelsiant vykdyti.
Kitas svarbus momentas savo laiko žinovams - norint visada turėti laiko viskam, reikia skirti kuo mažiau dėmesio daiktams, kurie tiesiogine to žodžio prasme „vagia“brangias minutes. Tai gali būti abstraktus pokalbis su darbuotojais arba perdėtas paslaugumas kolegų atžvilgiu, kurie nuolat prašo kokios nors pagalbos. Specialistas, mokantis planuoti laiką, ypač vertina kiekvieną darbo minutę ir žino, kad asmeninė įmonės reputacija ir pasiekimai priklauso nuo jo veiklos efektyvumo.
