„Kodėl paroje yra tik 24 valandos“yra pažįstama frazė? Bet juk dienos trukmė visiems žmonėms yra vienoda, tai kodėl vieni žmonės sugeba dirbti ir ilsėtis, o kiti visada kažkur skuba, bet nespėja nieko daryti?
Laiko planavimas yra labai svarbus įgūdis. Ne taip seniai atsirado visa disciplina, vadinama laiko valdymu, kurios mokytojai moko teisingai planuoti laiką ir paaiškinti, kodėl jis reikalingas.
Kaip planuoti savo dieną
Norėdami kuo geriau išnaudoti dieną, pasidarykite vakaro užduočių planą. Svarbu atsižvelgti į viską, iki pokalbių telefonu ir bendravimo internete. Tai padės jums nustatyti, kurios užduotys užima daug laiko.
Padalinkite popieriaus lapą į keturias dalis: Svarbus ir Skubus, Svarbus, bet neskubus, Nesvarbus ir Skubus, Nesvarbus ir Neskubus. Rūšiuokite ir įrašykite savo kasdienes veiklas šiuose skyriuose.
Atlikdami užduotį, visą savo laiką skirkite jai vienai. Nebandykite atlikti kelių dalykų vienu metu, kitaip tai neveiks, arba blogės darbo kokybė.
Laiko planavimas turi taisyklę „Valgyk varlytę pusryčiams“. Tai reiškia, kad svarbiausius ir sunkiausius dalykus reikia atlikti ryte, nepalikti vėliau. Pirma, jums nereikia vaikščioti visą dieną, laukiant sunkaus darbo. Antra, nebus jokios situacijos, kai laikas baigsis, o darbas dar neatliktas.
Laikykite savo stalą tvarkingą. Tinkamo popieriaus radimas užima daug laiko.
Žmonės skirstomi į „larkus“ir „pelėdas“. Atsižvelgdami į savo bioritmus, suplanuokite sunkias užduotis taip, kad jos būtų jūsų aktyvumo viršūnėje. Tai padės sutaupyti laiko, nes reakcija ir minties procesai bus greitesni, o rezultatas bus geresnis.
Nevairuokite patys, jei turite laiko pailsėti, naudokite jį. Pailsėjęs ir žvalus žmogus gali padaryti daug daugiau.
Kodėl verta planuoti savo dieną
Planavimas išmoko efektyviai valdyti laiką ir gyvenimą apskritai. Turėkite laiko spręsti darbo reikalus, raskite laiko šeimai ir draugams bei atsipalaiduokite. Įgijęs įprotį planuoti kiekvieną dieną, jums nekils klausimų apie valandų skaičių per dieną ir nesijausite varomas žmogus.
Dienos planavimą geriausia atlikti popieriuje. Prieš akis visada bus aiškus užduočių sąrašas, kuris neleis jūsų blaškytis. Tai taip pat padės pamatyti, kas yra daroma, kas liko ir kiek laiko liko.
Užrašydami reikalingus dalykus, jums nebereikės visko laikyti savo galvoje. Pirma, tai neveiksminga. Antra, tai išvaduos galvą nuo poreikio nuolat galvoti apie užduotį, kad nepamirštų.
Galiausiai visi sėkmingi žmonės planuoja savo dieną. Tai padeda jiems būti sėkmingesniems ir pasiekti daugiau.
