Darbo knyga yra dokumentas, patvirtinantis darbuotojo darbo stažą ir patirtį. Šiame dokumente įrašoma ne tik informacija apie darbuotojo priėmimą, perkėlimą ir atleidimą, bet ir apie jo gautus apdovanojimus bei titulus. Būtina išleisti darbo knygą pagal dokumentų tvarkymo taisykles.
Nurodymai
1 žingsnis
Darbų knyga yra surašoma, pretenduojant į pirmą darbą. Ją turėtų užpildyti personalo skyriaus pareigūnas arba buhalteris. Visų pirma, sudaromas titulinis puslapis. Čia turite nurodyti visą darbuotojo vardą, pavardę, gimimo datą, išsilavinimo statusą (vidurinis profesinis, aukštasis profesinis ir kt.), Specialybę (pavyzdžiui, buhalteris, finansininkas, vairuotojas). Žemiau esančioje eilutėje turite įrašyti darbo knygos registracijos datą, savo parašą, darbuotojo parašą ir organizacijos antspaudą.
2 žingsnis
Kitame skyriuje pateikiama informacija apie žmogaus darbą. Visų pirma, pagal steigimo dokumentus turite nurodyti organizacijos pavadinimą. Tai reikia padaryti, jei pirmą kartą šiame dokumente įvedate informaciją.
3 žingsnis
Pirmame stulpelyje įrašykite eilės įrašo numerį, antrame - informacijos įvedimo datą. Užpildykite kitą stulpelį pagal galvos tvarką. Pirmiausia įrašykite informaciją apie pačią operaciją, pavyzdžiui, „paskirtą į buhalterio pareigas“. Ketvirtame stulpelyje įveskite dokumento, kurio pagrindu įvesite informaciją, datą ir numerį. Tai gali būti vadovo įsakymas, akcininkų susirinkimo sprendimas.
4 žingsnis
Atleidžiant darbuotoją, pateikite informacijos, susijusios su Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsniu, pavyzdžiui: „Darbo sutartis buvo nutraukta darbuotojo iniciatyva, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 3 dalis. Atkreipkite dėmesį, kad santrumpos šiame dokumente nėra svarbios. Atsistatydinimo įrašas patvirtinamas organizacijos antspaudu ir personalo darbuotojo parašu. Darbuotojas taip pat turi pasirašyti, sutikdamas su įvesta informacija.
5 žingsnis
Jei norite įvesti darbo informaciją apie darbuotojo apdovanojimus, nurodykite operacijos eilės numerį, įrašo datą, informaciją apie apdovanojimus (įskaitant apdovanojimo tipą), pagrindą. Piniginiai apdovanojimai už tą ar tą darbą šiame dokumente nėra užfiksuoti.
