Pasikeitus darbuotojo vardui, jis turėtų parašyti pareiškimą apie informacijos pasikeitimą dokumentuose, kuriuose yra asmens duomenys. Įmonės direktorius turi išleisti įsakymą, o personalo pareigūnas atitinkamus duomenis turi įrašyti į specialisto darbo knygą, savo asmeninę kortelę, taip pat į su juo sudarytą darbo sutartį.
Tai būtina
- - darbuotojo dokumentai;
- - dokumentai, patvirtinantys pavardės pakeitimą;
- - Darbo kodeksas;
- - atitinkamų dokumentų formos;
- - įmonės antspaudas;
- - įmonės dokumentai;
- - personalo dokumentai.
Nurodymai
1 žingsnis
Darbuotojas, pakeitęs pavardę, turėtų parašyti prašymą, skirtą pirmajam įmonės asmeniui. Jame jis turi išreikšti savo prašymą pakeisti dokumentus, kuriuose yra asmens duomenų. Darbuotojas ant prašymo turi įdėti asmeninį parašą, parašymo datą; prie jo pridėti santuokos liudijimą ir pasą; vėliau personalo darbuotojai turi padaryti šių dokumentų kopijas ir grąžinti originalus savininkui.
2 žingsnis
Parašykite įsakymą, kurio vadovui pagal įstatus ar kitą steigiamąjį dokumentą įrašykite įmonės pavadinimą. Nurodykite numerį ir datą. Įsakymo dalykas šiuo atveju turi atitikti dokumentų, kuriuose yra asmens asmens duomenys, pakeitimų įvedimą. Dokumento surašymo priežastis šiuo atveju yra pavardės pakeitimas. Nurodykite darbuotojo pareigas pagal etatų lentelę. Kabutėse įrašykite ankstesnę ir esamą specialisto pavardę. Pavyzdžiui: „Ivanova“- „Petrova“. Atsakomybę už įsakymo vykdymą priskirkite kadro darbuotojui. Pristatykite pavardę pakeitusį darbuotoją su pasirašytinu dokumentu. Patvirtinkite užsakymą įmonės antspaudu, direktoriaus ar kito įgalioto asmens parašu.
3 žingsnis
Darbuotojo darbo knygoje antraštiniame puslapyje viena eilute nubraukite senąjį darbuotojo vardą. Įveskite naują pavardę dešinėje arba aukščiau, atsižvelgiant į laisvą vietą. Ant viršelio vidinės pusės įrašykite įrašo serijos numerį, faktinę įsakymo pakeisti dokumentus, kuriuose yra asmens duomenys, surašymo datą. Apačioje parašykite santuokos liudijimo ar kito dokumento, kuriame įrašomas šio darbuotojo pavardės pasikeitimas, numerį. Patvirtinkite įrašą įmonės antspaudu, asmens, atsakingo už apskaitą, priežiūrą, darbo knygų saugojimą, parašu.
4 žingsnis
Atitinkamai pakeiskite darbuotojo asmeninę kortelę, perbraukdami seną vardą ir parašydami naują. Į darbo sutartį įrašykite esamus darbuotojo asmens duomenis. Abiejuose dokumentuose įrašą patvirtinkite specialisto ir asmens, atsakingo už atitinkamų dokumentų pasirašymą, parašu.
