Notaro patvirtinta kopija turi teisinę originalo galią, tačiau ne visada. Pavyzdžiui, daugelis institucijų net nepriims paso ir įgaliojimo kopijos, nes jos negali pakeisti originalo. Ne visas kopijas notaras gali patvirtinti.
Bet kuris asmuo gali patvirtinti kopiją pas notarą, jei turi asmens tapatybės kortelę (pasą ar kitą dokumentą). Asmuo ir juridinis asmuo gali taikyti, tačiau reikalavimai kopijoms, kurias jie nori patvirtinti, skiriasi.
Asmens dokumento kopijoje registracijos vietoje turi būti paso duomenys ir adresas.
Juridinio asmens dokumentų kopijoje turi būti visa reikalinga informacija: numeris, data, antspaudas, pareigūno parašas ir kt.
Notaras patvirtins kopiją tik tuo atveju, jei klientas turi dokumento originalą. Be to, jei originale yra pataisų (postriptai, ištrynimai), patvirtinimas bus atsisakytas.
Norėdami sužinoti, ar konkretaus dokumento kopija bus teisiškai įpareigojanti, turite iš anksto pasikonsultuoti su teisininku ir notaru, aprašydami situaciją, kurioje klientas nori naudoti kopiją. Daug kas keičiasi nuo situacijos: pavyzdžiui, teisme gali netekti ir notaro patvirtintos kopijos kaip įrodymo. O gal ir pakankamai - tai priklauso nuo svarstomo atvejo. Tokiuose reikaluose yra per daug niuansų, ir jūs negalite išsiversti be advokato pagalbos.
Tačiau būtina žinoti, kokius dokumentus notaras turi teisę patvirtinti, o kokius - ne.
Ką galima užtikrinti
Kopijos be notaro antspaudo dažniausiai laikomos negaliojančiomis. Laimei, dokumentų, kurių kopijas reikia sertifikuoti, sąrašas yra platus. Jie apima:
- asmens dokumentai, patvirtinantys civilinės būklės aktus - tai gimimo, santuokos, skyrybų, mirties liudijimai;
- asmens dokumentai - tas pats pasas;
- kvitai ir vekseliai;
- juridinių asmenų dokumentai: įstatai, licencijos, pažymėjimai, registracijos pažymėjimai, finansiniai dokumentai ir kt.
- dokumentai, kuriems reikalinga autorių teisių apsauga: rankraščiai, diplomų ar kursiniai darbai, moksliniai darbai;
- darbo istorija;
- teismo sprendimai;
- dovanojimo ir pardavimo sutartys;
- pažymas, kvitus;
- vedybų sutartys.
Iš tikrųjų sąrašas yra labai ilgas, o didžiąją dalį dokumentų patvirtins notaras. Jums tiesiog reikia sužinoti, ar ši kopija galios kaip originalas kliento faile.
Ko negalima užtikrinti
Notaras atsisakys patvirtinti dokumento kopiją, jei:
- yra apytiksliai originalo pataisymai;
- originalas buvo parašytas pieštuku ar tuo, ką lengva ištrinti;
- ant originalo ne visas dokumento tekstas ar jo dalis parašyta nesuprantamai;
- originalas yra fiziškai sugadintas;
- originalūs puslapiai nėra įrišti, juose nėra serijos numerių;
- originalas nebuvo legalizuotas.
