Pirkiniai, citatos … Šie žodžiai gali išgąsdinti asmenį, neturintį specialių žinių organizacijos ar įmonės materialinių vertybių įgijimo srityje. Tuo tarpu prašymas pateikti pasiūlymus yra paprasčiausia konkurso forma, palyginti su aukcionu ir siūlymu.
2014 m. Sausio 1 d. Įsigaliojusios „44-FZ“, reglamentuojančios pasiūlymų pateikimo tvarką, pagrindinis parametras juos vertinant yra kaina. Laimi tas dalyvis, kuris nurodė mažiausią prekių vertę. Į kitas charakteristikas paprasčiausiai neatsižvelgiama.
Pasiūlymo pasiūlymas yra teisinis dokumentas, kuris turi atitikti keletą reikalavimų. Pirkimo dalyvio organizacijos pavadinimas, pašto adresas, banko rekvizitai, TIN tampa privalomi. Paraiška dėl kainos pateikiama bet kuriam produktui. Atsižvelgiant į tai, jame turėtų būti prekių pavadinimai, nurodant jų savybes, prekių kainą. Be to, verslininkas ar organizacija, norinti dalyvauti konkurse, laimėdamas konkursą būtinai turi pridėti sutikimą dėl sutarties sąlygų vykdymo.
Pasak 44-FZ, pasiūlymus dėl pasiūlymų planuojama pateikti per vieningą informacinę sistemą. Tačiau kol kas ši funkcija lieka nerealizuota, todėl kainos pasiūlymai pateikiami el. Paštu. Norint išvengti masinio informacijos sklaidos, prašymas pateikti pasiūlymą turi būti pasirašytas EDS. Pasiūlymo paraiškos gavėjas atsakymo pranešime siunčia patvirtinimą apie paraiškos gavimą, nurodydamas gavėjo pareigas ir vardą, pavardę bei datą ir tikslų gavimo laiką. Paraiškai svarstyti skiriama viena diena.
Reikėtų pasakyti, kad jokia kita komunikacija tarp citavimo užsakymo gavėjo ir siuntėjo neleidžiama.
