Personalo darbas yra organizacinių, prasmingų priemonių ir nuoseklių žingsnių kompleksas, skirtas efektyviai panaudoti kiekvieno darbuotojo gebėjimus ir profesinius įgūdžius. Personalo skyriaus atsakomybė ir struktūra gali skirtis priklausomai nuo įmonės verslo tipo. Personalo dokumentų įforminimas patikėtas vadovo arba apskaitos skyriaus įgaliotam specialistui.
Nurodymai
1 žingsnis
Pradėkite atskirą sąsiuvinį. Joje laikysite personalo apskaitą ir dokumentus. Įveskite duomenis apie naujai priimtus, atleistus darbuotojus, čia taip pat galite pridėti atostogų grafiką. Kitu žurnalu galima pasiimti instrukcijas, darbo drausmės laikymosi kontrolę.
2 žingsnis
Stebėti darbuotojų tobulinimo veiklą. Atlikite sertifikavimą laiku. Būtinai suformuokite personalo rezervą, užsirašykite specialistų, kurie susisiekia su jumis dėl darbo, duomenis. Kai kuriais atvejais tokie duomenys gali būti labai naudingi. Laikytis darbuotojų darbo ir socialinių teisių, įsitikinti, kad nedarbingumo atostogos, motinystės atostogos yra apmokamos, pagrindinės atostogos suteikiamos pagal vadovybės metų pradžioje sudarytą ir patvirtintą grafiką. Laiku užkirsti kelią konfliktams komandoje, patikrinti kiekvieno darbuotojo krūvį.
3 žingsnis
Sukurkite etatų lentelę. Laikykite jį lengvai pasiekiamoje vietoje, kad prireikus būtų lengva naudotis. Į seifą dėkite darbuotojų asmens bylas, jų darbo knygas. Paprašykite organizacijos antspaudo, personalo departamentas yra atsakingas už pažymėjimų ir dokumentų kopijų išdavimą. Jei norite registruoti komandiruotes, jums reikės atitinkamų pažymėjimų.
4 žingsnis
Paruoškite informaciją, kad paskatintumėte darbuotojus, pirktumėte blankus, organizuotumėte, ypač įtraukdami buhalterinę apskaitą, paskatas ypač pasižymėjusiems kolegoms. Turėsite patraukti darbuotojus į finansinę ir drausminę atsakomybę.
5 žingsnis
Išpildykite darbuotojų darbo prašymus, tvarkykite statistiką, tvarkykite laiko apskaitą. Būtina kontroliuoti duomenų siuntimą mokesčių tarnybai, pensijų organizacijai. Pateikite savo kolegoms draudimo polisus.
6 žingsnis
Pateikite vadovybei pasiūlymų patobulinti savo darbą. Jei reikia, nustatyta tvarka atstovaujama organizacijos interesams palaikant ryšius su valstybės ir savivaldybių institucijomis, taip pat kitomis įmonėmis ir institucijomis. Priimkite susitikimus ir dalyvaukite susitikimuose apie savo skyriaus darbą.
7 žingsnis
Užtikrinkite turto saugumą savo biure, laikykitės priešgaisrinės saugos taisyklių. Užpildykite kiekvieno darbuotojo pareigybės aprašymą ir supažindinkite kolegas su dokumento turiniu pasirašydami.
