Gimtadienis yra svarbiausia šventė bet kurio žmogaus gyvenime. Su amžiumi žmonės šią dieną vertina šiek tiek kitaip ir dažnai nesurengia šventės, tačiau bet kuriuo atveju taip pat reikia pasveikinti savo vadovą, pristatyti dovanas ir net surengti jam atostogas. Be to, jei planuojama sukaktis.
Svečių sąrašas
Geriausias būdas pradėti organizuoti renginį yra sudaryti svečių sąrašą. Jūsų tolesni veiksmai priklausys nuo pakviestųjų skaičiaus ir jų socialinės padėties. Būna, kad vadovai nesurenka visų savo pažįstamų į vieną vietą, o jie surengia atskiras atostogas kolegoms ir verslo pažįstamiems. Dažnai bosas negali iš karto pateikti viso svečių sąrašo, šiuo atveju galite savarankiškai nubrėžti apytikslę galimų svečių kompoziciją, kurią pataisys progos herojus. Geriau tai padaryti iš anksto, kad vėliau būtų mažiau klaidų ir niekas nepamirštų.
Tada turite išsiųsti kvietimus. Idealu, jei jie užsakomi dizaino agentūroje. Iš anksto geriau pakvieskite visus el. Paštu su patvirtinimu apie dalyvavimą renginyje ir tik tada atsiųskite gražią kvietimo kortelę. Jis turi būti individualizuotas, nurodant renginio datą, vietą, laiką, iš karto galite nurodyti pakviestajam skirtos lentelės numerį.
Visi kviestiniai turi būti suskirstyti į grupes. Tai bus reikalinga, pavyzdžiui, nerezidentų svečiams, kuriems reikia pagalbos dėl bilietų ar viešbučių rezervavimo. Gali būti, kad visus atvykusius giminaičius galite apgyvendinti viename viešbutyje, taip pat patogiau užsisakyti bilietus iš karto grupei žmonių. Taip pat būkite pasirengę dažnai bendrauti su įvairiausiais žmonėmis el. Paštu ir telefonu, kad surinktumėte informaciją, reikalingą bilietams įsigyti.
Šventės organizavimas
Kai bus susitarta dėl svečių skaičiaus, išsiųsti kvietimai, reikia pradėti rinktis šventės vietą. Yra įvairių variantų, tačiau dažniausiai tai yra restoranas. Be to, jis turi atitikti kelis reikalavimus. Pavyzdžiui, į jį turėtų būti lengva patekti, holas turėtų būti kuo toliau nuo virtuvės, be to, jis turėtų būti gana erdvus, pageidautina turėti specialiai tam skirtą rūkymo zoną. Tuo atveju, jei planuojate kombinuotą pokylį, tada turėtų būti du kambariai: savitarnos stalui ir tiesiogiai atostogoms. Svarbu iš anksto sužinoti apie įstaigos galimybę patenkinti jūsų pageidavimus dėl meniu ir aptarnavimo lygio.
Pramoginė vakarėlio dalis priklausys nuo pokylio vietos. Dėl jo organizavimo geriau kreiptis į specialistus, nes daugelio svečių statusas bus pakankamai aukštas, o tai nenumato vietos mėgėjų pasirodymams. Prieš kreipdamiesi į agentūrą dėl šventės, turite išsiaiškinti viršininko norus dėl renginio organizavimo ir jo finansavimo. Galite paprašyti specialistų parengti kelis atostogų scenarijaus variantus, o vadovas išsirinks jam tinkamiausią. Kad scenarijus būtų idealiai tinkamas, organizatoriams turite pateikti informaciją apie dienos herojų - jo pomėgius, pomėgius ir pasiekimus. Norėdami išvengti nemalonių akimirkų, turite juos iš anksto įspėti, kad jūsų viršininkas bus nemalonus. Kai scenarijus bus paruoštas, jį turi patvirtinti vyr.
Atminkite, kad jūsų vadovas tikrai bus pasveikintas ir pasakys šventines kalbas, įteiks dovanų ar net pasirodys su bet kokiais skaičiais. Norint įtraukti šiuos sveikinimus į numerio programą, geriau iš anksto sudaryti norinčiųjų kalbėti sąrašą ir aptarti jį su šventės organizatoriais.
Iškilmingi pietūs
Paprastai tokioms šventėms jie pasirenka vaišes prie stalo su visa ar daline paslauga arba bet kurio iš šių rūšių derinį su savitarnos stalu. Pilno aptarnavimo pokylis yra šventė, kai svečiai susodinami prie stalų, o maistą ir gėrimus padavėjai patiekia be užkandžių, patiekalų ir gėrimų ant stalo.
Dažniausias yra dalinis tarnybinis pokylis, kai stalas patiekiamas su stalo įrankiais, užkandžiais, gėrimais, vaisių dubenėliais ir karštais patiekalais. Svečiai patys renkasi tai, kas jiems patinka.
Jei turimas omenyje ilgalaikis renginys, kuriame gausu kviestinių, pirmiausia organizuojamas furšetas. Susirinkus visiems svečiams, jie palydimi į kitą salę, kur vyks pokylis.
Sudarant meniu geriau parengti keletą variantų, tada juos aptarti su vadovu. Galite pasikonsultuoti pasirinktame restorane, remdamiesi savo patirtimi, jie galės pasiūlyti universalų meniu, kuris patiks visiems svečiams.
Nepamirškite apie privalomą bet kurio gimtadienio atributą - gimtadienio tortą. Geriau pagaminti pagal užsakymą patikrintoje konditerijos parduotuvėje. Jo dizainas ir skonis turėtų atitikti dienos herojaus norus. Tokiu atveju bus naudinga prisiminti jo pomėgius ir pomėgius.
