Vykdydami oficialų darbą, darbdaviai siunčia savo darbuotojus į komandiruotę. Norint jį užregistruoti, būtina surašyti tarnybos užduotį, išduoti komandiruotės užsakymą, parašyti kelionės pažymėjimą, o darbuotojas, atvykęs iš komandiruotės, turėtų surašyti ir pateikti išankstinę ataskaitą.
Būtinas
- - atitinkamų dokumentų formos;
- - darbuotojo dokumentai;
- - įmonės dokumentai;
- - organizacijos antspaudas;
- - išsami informacija apie įmonę, į kurią siunčiamas darbuotojas;
- - Rusijos Federacijos darbo kodeksas;
- - Parkeris;
- - grynaisiais.
Nurodymai
1 žingsnis
Struktūrinio padalinio vadovas turi parašyti atmintinę, skirtą pirmajam įmonės asmeniui. Dokumente nurodoma į komandiruotę išsiųsto darbuotojo pavardė, vardas, tėvavardis, pareigos. Aprašoma darbuotojo siuntimo priežastis. Pažymą pasirašo struktūrinio padalinio vadovas, nurodydamas užimamas pareigas, pavardę, inicialus. Direktorius išnagrinėja memorandumą ir, priėmus teigiamą sprendimą, pateikia jam rezoliuciją su data ir parašu.
2 žingsnis
Sudarykite užsakymą pagal vieningą formą T-2. Nurodykite dokumento temą, kuri šiuo atveju atitinka organizacijos darbuotojo nurodymus komandiruotėje, užrašykite priežastį, kodėl jums reikia išsiųsti darbuotoją. Pavyzdžiui, derėtis, pasirašyti dokumentus. Parašykite specialisto personalo numerį, jo pareigas, pavardę, vardą, tėvavardį. Nurodykite laikotarpį, kuriam darbuotojas verslo reikalais siunčiamas į kitą miestą. Nurodykite užsakymui datą ir numerį. Organizacijos direktorius turi teisę pasirašyti dokumentą. Patvirtinkite užsakymą įmonės antspaudu ir su parašu supažindinkite su juo į komandiruotę išsiųstą darbuotoją.
3 žingsnis
Sukurkite vienodos formos darbo užduotį. Įveskite darbuotojo duomenis, komandiruotės tikslą, komandiruotės trukmę, kalendorinių dienų komandiruotėje skaičių, dienų skaičių kelyje. Nurodykite organizacijos, į kurią siunčiamas darbuotojas, pavadinimą, miesto vietą ir šalies pavadinimą. Dokumentą pasirašo įmonės direktorius. Paslaugos užduotį patvirtinkite įmonės antspaudu. Iš to paties blanko darbuotojas, atvykęs iš komandiruotės, rašo ataskaitą apie kelionę, uždeda savo parašą, prideda reikiamus dokumentus, jei jam buvo išduoti pasirašyti.
4 žingsnis
Parašykite darbuotojui kelionės pažymėjimą, kuriame nurodykite darbuotojo pavardę, vardą, tėvavardį, jo užimamas pareigas, kelionės tikslą. Šį dokumentą turi pasirašyti įmonės vadovas ir patvirtinti organizacijos antspaudu. Duokite pinigus specialistui dėl ataskaitos.
5 žingsnis
Atvykęs darbuotojas iš komandiruotės, jis turi užpildyti avanso ataskaitos formą, prie jos pridėti dokumentus, patvirtinančius išlaidas, ir pateikti apskaitos skyriui atsiskaitymams.
