Sekretorius yra dešinioji viršininko ranka ir įmonės veidas. Būtent šis darbuotojas išlaiko svarbius lankytojus, kol viršininkas grįžta iš susitikimo, krūtine saugo viršininko kabinetą, jei jis paprašo nieko neįleisti, ir primins uošvės gimtadienį, jei viršininkas palaiko pasitikėjimo santykius. jį.
Nurodymai
1 žingsnis
Taip jau nutiko, kad sekretoriaus pareigas einančius vyrus galima suskaičiuoti viena ranka, ir tradiciškai ši darbo vieta laikoma moterimi. Darbdaviai skelbimuose rašo: reikalinga mergaitė, išvaizdi, mokanti kompiuterį ir anglų kalbą. Į tai atsakys dešimtys mergaičių, ką tik baigusių mokyklą, kurios jau baigė mokslus ir neatsidūrė savo specialybės darbe. Kaip iš jų išsirinkti geriausią vadovo padėjėją ir ištikimą draugą?
2 žingsnis
Pateikdami skelbimą, pateikite kandidatui tinkamus ir būtinus reikalavimus. Žinoma, jums reikia dėmesingos ir bendraujančios darbuotojos, kuri atsakingai žiūrės į savo darbą. Tikriausiai jai reikės puikių rusų kalbos žinių ir turėti asmeninį kompiuterį, jei sekretorė surašys dokumentus. Anglų kalbos žinios gali būti reikalingos, jei jūsų įmonė turi užsienio klientų. Žinoma, noras susirasti protingiausią sekretorių yra suprantamas, tačiau neturėtumėte į skelbimą rašyti, kad jums reikia merginos, mokančios skristi lėktuvu ir sugebančios nulaužti Pentagono bazę. Pirma, aukštos kvalifikacijos specialistui taip pat reikės atitinkamo atlyginimo. Antra, kai sekretorė supras, kad jai nereikia rengti svarbių projektų, nuo pat pirmos darbo dienos jai nereikėjo su niekuo kalbėtis angliškai, o atsakingiausia užduotis, kuri jai buvo patikėta, buvo kavos gaminimas, ji išvyks ieškoti kito darbo. …
3 žingsnis
Atminkite, kad merginos, turinčios skirtingų gyvenimo tikslų, gali kreiptis į jus pokalbio, pradedant „sužinoti visas įmonės paslaptis ir atverti savo“, „greitai ištekėti“. Būtinai paklauskite apie kandidato lūkesčius dėl siūlomo darbo, jo ateities planus, mintis apie karjeros augimą.
4 žingsnis
Jei norite patikrinti, kaip greitai mąsto pretendentas į sekretoriaus pareigas, turėtumėte pasinaudoti tipiškais klausimais ir mįslėmis - greičiausiai tai ne pirmas interviu į panašias pareigas. Užduokite netikėtų klausimų - koks jos mėgstamiausias sovietinis filmas, ar jai patinka Jorkšyro terjerai, ar etiška per gimtadienį moteriai dovanoti raudonus gvazdikus? Jei sekretorius nėra nuostolingas ir sėkmingai susidoroja su užduotimi, turėtumėte atidžiau pažvelgti į tokį asmenį.
5 žingsnis
Jei jums reikia kažko egzotiško, pavyzdžiui, mulato moteris, gerai išmananti 1C programą, susisiekite su sekretorių mokykla arba įdarbinimo agentūra. Naudodamiesi duomenų baze, kurioje yra žmonės, baigę profesinius kursus, greitai rasite kandidatą, atitinkantį jūsų reikalavimus.
