Geras katedros darbas neįmanomas be apgalvotos organizacijos. Tik nuo to priklauso jo įgyvendinimas tinkama kokybe per numatytą laiką. Pagrindinis vadovo uždavinys yra tikslo nustatymas, organizacinė parama jo įgyvendinimui, teisingas pareigų pasiskirstymas tarp darbuotojų, jų veiksmų nuoseklumo užtikrinimas, pasiektų rezultatų analizė ir kontrolė. Tai leis efektyviai valdyti ir planuoti skyriaus darbą.
Nurodymai
1 žingsnis
Pagalvokite apie technologinį procesą, kuris patikėtas jūsų skyriui, suskirstykite jį į kelis paprastus komponentus, užduotis. Nuspręskite kiekvieno atlikėją, atsižvelgdami į tokius veiksnius kaip kiekvieno darbuotojo patirtis ir kvalifikacija, asmenybės bruožai, taip pat į kiekvienos užduoties svarbą ir prioritetą. Apsvarstykite vykdymo seką, tvarkaraštį ir tuos taškus, kuriuose turėtų būti analizuojami ir stebimi rezultatai. Pabandykite atsižvelgti į visus veiksnius, kurie gali turėti įtakos darbo kokybei ir laikui, ir sumažinti jų poveikį. Apsvarstykite atsargines galimybes, įskaitant pakeičiamumo problemas.
2 žingsnis
Paskirstykite atsakomybę. Stenkitės netempti ant savęs dangčių ir suteikti savo pavaldiniams galimybę įrodyti save. Nepamirškite, kad pagrindinis vadovo uždavinys yra administracinė veikla. Nurodykite kiekvieno darbuotojo galias ir atsakomybės sritį, kiekvienam apibrėžkite galių rinkinį, kurį jis turės vykdydamas konkrečią gamybos užduotį.
3 žingsnis
Apribokite teisę priimti savarankiškus sprendimus tik tiems darbuotojams, kurių kvalifikacija ir patirtimi tikrai galite pasikliauti. Bet kokiu atveju visada pasilikite teisę priimti galutinį sprendimą. Užtikrinkite vidinį bendravimą tarp visų skyriaus darbo grupių, paskirkite atsakingus vadovus kiekvienoje grupėje. Kas galės tarpusavyje išspręsti visus klausimus. Sutikite, kad nesusipratimų ir konfliktų atveju jums apie tai bus pranešta. Palaikykite pusiausvyrą tarp bendradarbiavimo ir konkurencijos savo skyriuje. Tai puikus mobilizuojantis veiksnys.
4 žingsnis
Analizuokite ir kontroliuokite gautus rezultatus nustatytu reguliarumu ir dažnumu. Visapusiškai naudokitės vadybininko įrankiais, leidžiančiais padidinti pavaldinių atsakomybę ir veiklos drausmę. Motyvuokite juos ir būkite sąžiningi skirdami baudas ir materialines paskatas.
