Masinės informacijos priemonės praktiškai viską lemia šiuolaikinio žmogaus gyvenime. Ką jis valgo, nešioja, atrodo, kur dirba ir t. Už viso to slypi didžiulis įvairių organizacijų ir firmų viešųjų ryšių struktūrų specialistų darbas. Naujų produktų, naujienų renginių, reklaminių kampanijų reklamavimo sėkmė, taip pat efektyvi sąveika su žiniasklaida labai priklauso nuo gerai parašyto PR teksto.
Nurodymai
1 žingsnis
PR tekstai gali būti įvairių stilių, žanrų ir struktūros. Jų tikslas yra informuoti ir sukurti bendravimo aplinką. PR teksto autorystė paprastai yra paslėpta (kai jis nepasirašytas) arba įsivaizduojamas (kai jį pasirašo pirmasis organizacijos asmuo, kuris nėra autorius).
2 žingsnis
Svarbiausias PR teksto žanras yra pranešimas spaudai. Pagrindinis jo tikslas yra informuoti žiniasklaidą apie PR temą - naujienas, įvykius ir kt. Pranešimas spaudai spausdinamas ant organizacijos firminio blanko su logotipu ir įmonės pavadinimu. Pranešimo spaudai kūrimo taisyklės nurodo jį įvesti 12 arba 14 šrifto dydžiu, nurodant tarp pastraipų įtrauką ir raudoną liniją. Paraštės turi būti 2 cm. Pagrindinė pranešimo spaudai taisyklė yra ta, kad kiekviena paskesnė pastraipa yra mažiau svarbi nei ankstesnė. Pranešimo spaudai apimtis yra A4 formato lapas.
3 žingsnis
Pranešimo spaudai antraštė gali būti dviejų tipų - žurnalistinė ir sunki. Pirmojo tipo antraštės yra ryškios, patrauklios, tačiau ne visada tinkamos. Griežta antraštė, kurioje apie naujienas kalbama sausai, labiau tinka pranešimų spaudai žanrui. Pavyzdžiui, antraštė „Firma„ Astra “liepos 17 d. Pristato naują savo produktų liniją“yra labiau tinkama pranešimui spaudai nei „Puikios firmos„ Astra “naujovės.
4 žingsnis
Pirmoji pranešimo spaudai dalis vadinama švinu. Jis yra po antrašte, atskirtas nuo jo tuščia eilute ir paryškintas iš bendro teksto paryškintu šriftu. Vadovas pateikia glaustą, tačiau pilnavertę informaciją apie renginį - kas vyksta, kas jį organizuoja, kokioje vietoje, kada ir kokiu tikslu. Pavyzdžiui: "Liepos 17 d. 15.00 val. Pagrindiniame miesto parodų centro paviljone" Astra "įmonė surengs naujos savo produktų linijos pristatymą."
5 žingsnis
Pagrindinis pranešimo spaudai tekstas yra dalykiškas, sausas, griežtai informacinis. Šiame PR teksto žanre neleidžiama stilistikos. Tekste taip pat neturėtų būti konkrečios pramonės šakos terminų, žodžių, žyminčių laiko intervalus - šiandien, rytoj, vakar, šauktukas ir klaustukai. Nerekomenduojama naudoti per daug skaičių, pateikiami tik patys pagrindiniai duomenys. Pranešime spaudai pateikta informacija turi būti suprantama kiekvienam asmeniui. Teksto pabaigoje dedamas taškas.
