Kai kuriose organizacijose darbuotojai dėl savo veiklos specifikos tarnybiniais tikslais naudojasi asmeniniais automobiliais. Teisės aktai nustato darbdavio pareigą atlyginti darbuotojo išlaidas už naudojimąsi automobiliu. Registruoti naudojimąsi darbuotojo asmenine transporto priemone galima apskaičiuojant kompensaciją arba sudarant su juo transporto priemonės nuomos sutartį.
Tai būtina
- - važtaraštis;
- - transporto priemonės nuomos sutartis;
- - susitarimas dėl asmeninio automobilio naudojimo verslo tikslais.
Nurodymai
1 žingsnis
Pareiga kompensuoti darbuotojo asmeninio transporto naudojimą, nusidėvėjimą darbo tikslais yra išdėstyta Darbo kodekso 188 straipsnyje. Jo dydis nustatomas šalių susitarimu ir yra nustatytas darbo sutartyje arba papildomame jos susitarime.
2 žingsnis
Norėdami apskaičiuoti kompensaciją, turite išleisti užsakymą, kuriame bus nurodyta suma. Kompensacijos dydis gali būti bet koks, tačiau organizacijai naudinga nustatyti sumą, į kurią bus atsižvelgta apmokestinant pelną: automobiliams, kurių variklio darbinis tūris yra iki 2000 kubinių metrų. cm imtinai, kompensacija yra 1200 rublių per mėnesį; daugiau nei 2000 kubinių metrų cm - 1500 rublių / mėn. Visos sumos, sumokėtos viršijant šias normas, atimamos iš grynųjų pajamų.
3 žingsnis
Kompensuodami degalų sąnaudas, vadovaukitės Rusijos susisiekimo ministerijos įsakymu N AM-23-r, jame nurodomos išlaidų normos, į kurias atsižvelgiama mokesčių tikslais. Darbuotojas privalo patvirtinti išlaidas benzinui kasos kvituose ir važtaraščiuose.
4 žingsnis
Norėdami gauti kompensaciją, darbuotojas turi pateikti buhalterijai šiuos dokumentus: transporto priemonės pavadinimo kopiją; kasos kvitai už degalus ir kitas medžiagas; Auto remonto darbų darbai; važtaraščiai. Važtaraščio forma nėra reglamentuojama, galite jį susikurti patys, tačiau jame turi būti nemažai privalomų punktų: pavadinimas, sudarymo data, organizacijos pavadinimas, verslo sandorio turinys (darbuotojo atvykimas, išvykimas dienos metu). Važtaraštis antspauduojamas organizacijos antspaudu ir atsakingų asmenų parašais.
5 žingsnis
Taip pat galite sudaryti darbuotojo asmeninės transporto priemonės nuomos sutartį. Pagal šią sutartį nuomotojas (darbuotojas) parūpins nuomininkui (jūsų organizacijai) transporto priemonę laikinai naudoti ir už tam tikrą mokestį. Parašykite sutartį raštu, ji nėra registruojama. Tokiu atveju galite nustatyti visas išlaidas, patirtas pagal nuomos sutartį (remontas, atsarginės dalys, kuras ir tepalai), į išlaidų sudėtį nustatant pajamų mokesčio bazę.
