Kiekviena organizacija turėtų vesti darbo sutarčių su darbuotojais apskaitą. Tai yra vidinis dokumentas, tačiau darbo inspekcija gali bet kada patikrinti jo buvimą ir išlaikymą, o nustačiusi pažeidimų, darbdavys susidurs su problemomis. Tačiau vesti šį įrašą nėra taip sunku, svarbiausia tai padaryti laiku ir laikytis minimalių formalių reikalavimų.
Tai būtina
- - darbo sutarčių registravimo reglamentas;
- - darbo sutarčių registravimo žurnalas.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmiausia reikia parengti ir patvirtinti darbo sutarčių apskaitos reglamentą. Tai yra bendras dokumentas, kurį galima lengvai rasti ir atsisiųsti internete, o tada redaguoti, kad atitiktų organizacijos poreikius. Pavyzdžiui, kalbant apie numerio priskyrimo pačiam dokumentui principus jo sudarymo metu ir įrašus darbo sutarčių žurnale. Pastaruoju atveju griežto teisinio reikalavimo nėra. Darbdavys gali kasmet pradėti naują žurnalą, pradėdamas į jį įvestų dokumentų numeraciją, arba vesti šį registrą, kol baigsis puslapiai, ir pradėti naują nuo skaičiaus, einančio po paskutiniojo ankstesniame. Tai ypač patogu mažosioms ir vidutinėms įmonėms, kuriose darbuotojų ir sutarčių su jomis skaičius yra nedidelis.
2 žingsnis
Dokumentas atspausdintas ant organizacijos firminio blanko, nurodant jos pavadinimą ir vietą.
Viršutinėje dalyje yra vieta vadybininko vizai: žodis „Aš patvirtinu“, po lauko laukeliu nurodoma data, parašas (po vadovo pareigų pavadinimo) ir jo dekodavimas. Čia uždėtas ir organizacijos antspaudas. Jei įmonėje yra teisinis skyrius ar tarnyba, dokumentą patvirtina šis skyrius. Prie jo taip pat pridedama registravimo forma. Jei yra keli puslapiai (ir taip dažniausiai būna), jie yra susiuvami, užantspauduojami atsakingo asmens parašu su jo iššifravimu, pozicija, data ir įmonės antspaudu.
3 žingsnis
Patvirtinus Taisykles, būtina paleisti patį žurnalą griežtai laikantis Taisyklėse nurodytų reikalavimų. Paprastai jame pateikiama informacija apie įrašo numerį, sutarties sudarymo datą, pareigas, pavardę, darbuotojo vardą ir tėvavardį, įrašo datą, pagrindą jį padaryti (vadovo įsakymas priimti į darbą)), duomenys apie sutarties pasikeitimus ir nutraukimą, nurodant datą ir pagrindą. Čia darbuotojas pasirašo, kad gavo savo darbo sutarties kopiją.
