Lengviausias būdas yra parengti ataskaitą, kuri būtų užpildyta bet kokia patvirtinta forma. Tokiu atveju tuščiuose laukuose paprasčiausiai įveskite parametrus, kurie turėtų būti juose nurodyti, uždėkite parašą - ir ataskaita paruošta! Bet ką daryti su ataskaitomis, kurios užpildomos bet kokia forma, nes jos, kaip ir bet kuris dokumentas, taip pat turi būti parengtos pagal tam tikras taisykles. Pabandykime suprasti šį klausimą.
Nurodymai
1 žingsnis
Jei ataskaita, kurią jums reikia parengti, yra savavališkos formos, jos išorinis dizainas vis tiek turi atitikti biuro darbo standartus. Tai turėtų būti parašyta ant įprasto A4 formato rašomojo popieriaus lapo.
2 žingsnis
Lapo viduryje užrašykite žodį „Pranešimas“, tada apibūdinkite ataskaitos temą: „apie skyriaus darbą“, „apie mėnesio darbą“, „apie kelionės rezultatus“. Jei tai yra individualus pranešimas, nurodykite savo pavardę, vardą ir tėvavardį, taip pat skyrių ir pavadinimą.
3 žingsnis
Jei ataskaitoje nereikalaujamas išsamus aprašymas ir analizė, pvz., Pramonės praktikos arba mokslinių tyrimų ir plėtros ataskaita, pabandykite laikytis vieno lapo, laikytis aiškaus ir glausto pristatymo. Nurodykite konkrečius faktus, pagrįskite juos skaičiais. Stenkitės būti glaustas, tas, kuris nagrinės jūsų pranešimą ir greičiausiai tai bus viršininkas, įvertins jūsų sugebėjimą apibendrinti esmę.
4 žingsnis
Jei norite didesnio aiškumo, ataskaitoje naudokite lenteles ir diagramas, jei ankstesnėje ataskaitoje nurodytų skaičių neatitikimai yra dideli, tada nurodykite priežastis, kodėl taip atsitiko, ir pateikite jiems analizę.
5 žingsnis
Bendra ataskaitos dokumento informacinė struktūra turėtų būti vienoda, pagalvokite, kuri pateikimo forma jums bus patogiausia, ir naudokite ją visam dokumentui.
6 žingsnis
Užpildykite ataskaitą su pavadinimu, parašu ir data.
