Kartais pranešti apie atliktus darbus yra sunkiau, nei juos atlikti. Tuo tarpu nuo tokio pranešimo gali daug kas priklausyti. Remiantis jūsų pranešimu, tas, kuris ją perskaitys, ne tik supras, ką jūs nuveikėte, bet ir gerai sužinos apie jūsų verslo savybes.
Nurodymai
1 žingsnis
Nuspręskite ataskaitos dažnumą. Jie rengiami kas savaitę, kas mėnesį, kas ketvirtį ir kasmet. Nuo to priklauso pateiktos ataskaitos detalumas. Savaitės ir mėnesio ataskaitos yra skirtos eksploatavimo kontrolei, todėl jose pateikiama labai išsami kiekvieno etapo aprašymo dalis. Ketvirtinėse ir metinėse ataskaitose atliekama tik visų rūšių veiklos analizė ir pateikiami jos rezultatai.
2 žingsnis
Veiklos rezultatų pateikimas savaitės ar mėnesio ataskaitoje turėtų būti glaustas ir aiškus. Jose nurodykite tik konkretų atliktą darbą ir pateikite konkrečius skaitinius rodiklius, kurie kiekybiškai apibūdina jūsų veiklą. Jei yra dideli rodiklių neatitikimai, palyginti su ankstesniu ataskaitiniu laikotarpiu, tada atspindėkite tokių neatitikimų priežastis ir jas išanalizuokite. Jei žinote, kaip išspręsti problemą, tada taip pat galite pateikti savo pasiūlymus ataskaitoje.
3 žingsnis
Informacijos struktūra atliekama, pavyzdžiui, „Excel“, tada suvestinę, mėnesio ataskaitą galima iliustruoti vaizdinėmis schemomis.
