Apklausos ataskaita yra dokumentas, parengtas pagal tam tikrą formą ir fiksuojantis nustatytus konkrečių asmenų faktus ar veiksmus. Visų aktų turinys ir tikslas yra skirtingi, tačiau jie surašomi pagal visuotinai priimtą taisyklę - dalyvaujant liudytojams.
Nurodymai
1 žingsnis
Atkreipkite dėmesį, kad be liudininkų neįmanoma įrodyti akte aprašytų įvykių ir faktų. Apklausos ataskaita yra pagrindas svarbiam sprendimui priimti. Jei dokumentas neatitinka keliamų reikalavimų, teismas į tai neatsižvelgs, o akte užfiksuotas įvykis gali būti pripažintas negaliojančiu, ypač jei nėra kitų įrodymų.
2 žingsnis
Aktus turi parengti speciali komisija. Komisija kuriama privačiai, prieš pat surašant aktą, arba specialiu konkrečios institucijos nurodymu. Paprastai kiekviena veiksmo rūšis turi savo formų formas.
3 žingsnis
Akte nurodoma surašymo data, laikas, vieta. Parašykite šį dokumentą parengusio darbuotojo pavardę, vardą, tėvavardį, pareigas. Nurodykite dalyvaujančius liudytojus, pageidautina kelis.
4 žingsnis
Tada nurodykite, kokį pažeidimą padarė darbuotojas. Paimkite išankstinį pažeidėjo paaiškinimą, geriausia pažodžiui. Surinkite liudytojų parašus, paimkite darbuotojo parašą, patvirtinantį, kad jis yra susipažinęs su veiksmu. Jei darbuotojas atsisako pasirašyti aktą, nurodykite tai; liudytojų parašai turi būti pažymėti atitinkamu ženklu.
5 žingsnis
Turėkite omenyje, kad drausmės pažeidimo aktas surašomas tą dieną, kai yra nustatytas faktas. Jei darbuotojas darbo vietoje buvo girtas, kitą dieną galite pateikti dokumentą peržiūrėti. Norėdami užregistruoti aktą, galite naudoti jūsų organizacijoje priimtas formas, tačiau tik tuo atveju, jei nėra kitos patvirtintos formos.
6 žingsnis
Surašykite aktą keliomis kopijomis, vieną iš jų pridėkite prie bylos, o kitą nusiųskite atitinkamai institucijai. Parengtų egzempliorių skaičius nurodomas akto pabaigoje ir jį reglamentuoja norminiai dokumentai.
7 žingsnis
Aktas laikomas priimtu tik nuo to momento, kai dokumentą pasirašo visi komisijoje esantys asmenys. Jei vienas iš liudytojų nesutinka su akto turiniu, jis vis tiek turi pasirašyti ir nurodyti savo nesutikimą arba įforminti savo nuomonę atskirai.
