Metinė ataskaita yra ataskaitų forma, reikalinga norint gauti išsamią informaciją apie įmonės veiklą. Paprastai šis dokumentas yra parengtas pateikti akcininkams ar kitiems žmonėms, besidomintiems įmonės veikla. Todėl jis turi būti sudarytas pagal tam tikrą skaičių reikalavimų.
Nurodymai
1 žingsnis
Metinė ataskaita turėtų būti patikimas ir išsamus informacijos šaltinis investuotojams, nusprendusiems investuoti į jūsų įmonę. Jis turi aiškiai suformuluoti šią investicinę idėją ir pasiūlyti variantų, kaip ją perduoti tinkamiems žmonėms. Jis taip pat turi formuoti įmonės dalykinę reputaciją. Tai reiškia, kad jis turi būti teisingai surašytas.
2 žingsnis
Norėdami pradėti, pradėkite kurti titulinio puslapio dizainą. Jame turi būti nurodytas ataskaitos pavadinimas ir aprašymas, koks yra šio dokumento pobūdis - apskaitos, veiklos ir kt. Būtinai nurodykite laikotarpį, už kurį teikiate ataskaitą, taip pat reikia nurodyti metus ir miestą, už kurį pateikiama ši ataskaita.
3 žingsnis
Tada sudarykite sąrašą tų, kurie dalyvavo rengiant šį dokumentą. Nurodykite, kas yra atsakingas už visus su metine ataskaita susijusius klausimus. Tai turėtų būti išsami informacija: pavardė, inicialai, atsakingo asmens pareigos, taip pat telefono numeris bendravimui.
4 žingsnis
Dabar galite sukurti pagrindinę dalį. Jis sudarytas bet kokia forma. Svarbiausia, kad jis atskleistų pagrindines įmonės nuostatas. Taigi, pavyzdžiui, jei tai yra apskaitos ataskaita, tuomet turite nurodyti viską, kas susiję su pelno uždirbimu, išlaidomis, lėšų nurašymu ir kitais įmonės finansiniais klausimais. Jei tai yra reprezentatyvi ataskaita investicijoms gauti, tuomet reikia apibūdinti įmonės įstatus, jos veiklos sritį, sėkmę siekiant užsibrėžtų tikslų, kokį šios įmonės finansavimą, planuojamus ir vykdomus projektus, apibūdinti darbuotojų įmonė, aprašykite materialinę ir techninę bazę bei kitas galimybes įmonėms. Pagrindinė dalis turėtų visiškai atskleisti pranešimo esmę lakoniškiausiais sakiniais - tas, kuris priima šį dokumentą, turėtų iškart suprasti, ką nori jam perduoti.
5 žingsnis
Pridėkite lentelių, kad jūsų ataskaita būtų reikšminga. Tai padės geriau struktūrizuoti tekstą ir pabrėžti kritinius dokumento taškus. Lentelėje naudokite vidutines parametrų, kuriuos aprašote savo dokumente, reikšmes.
6 žingsnis
Papildykite savo ataskaitą pridėdami kitų atsakingų asmenų ataskaitas. Bet tai darykite tik tuo atveju, jei surinkti dokumentai gali tinkamai parodyti jūsų ataskaitą. Tai padidins popieriaus svorį, nes galite įvertinti visos komandos įmonės plėtros požiūrį.
7 žingsnis
Tinkamai užpildę ataskaitą: patikrinkite duomenis, sutvarkykite ir siūkite, atiduokite techniniam organizacijos vadovui pasirašyti. Jis turi pasirašyti ir nurodyti datą, kada priėmė jūsų dokumentą.
