Teisingi dokumentai yra neatsiejama teisingo dokumentų dalis. Dabartinė biuro darbo būklė yra tokia, kad norint visiškai įvaldyti visas dokumentų tvarkymo subtilybes, reikia baigti specialius kursus, atsižvelgiant į tai, kad dokumentai yra suskirstyti į daugybę skirtingų tipų.
Nurodymai
1 žingsnis
Biuro darbas, pavyzdžiui, įmonės personalo skyrius, gali gerokai skirtis nuo apskaitos ir valdymo.
Taigi kiekvienas įmonės padalinys turi savo dokumentų apyvartą, todėl tokių dokumentų registravimui pateikiamos specialios registravimo ir apskaitos taisyklės.
2 žingsnis
Apskaitos sistema sukurta taip, kad dalis įmonės dokumentų turi būti surašyti pagal patvirtintus GOST, o dalis, esanti laisvoje apyvartoje, yra parengta įmonės vadovybės nuožiūra.
3 žingsnis
Visi įmonės gauti dokumentai registruojami specialiame gaunamų korespondencijų žurnale, dokumentui priskiriamas tam tikras numeris (serijos numeris), tada jis skirtas įmonės vadovybei, kuri sprendžia tolesnį jo likimą. Jei dokumente yra specialių reikalavimų, jis yra bet kokio informacinio pobūdžio, tada jis išsiunčiamas su pagrindine viza konkrečiam asmeniui vykdyti arba susipažinti. Jei vykdymas yra būtinas, vadovas, patvirtindamas dokumentą, turi teisę nustatyti jo įvykdymo terminą, bet ne trumpesnį, nei numato pats dokumentas. Rangovas gauna dokumentą ir pasirašo jo gavimo korespondencijos žurnale.
4 žingsnis
Išsiunčiami dokumentai taip pat įrašomi į specialų siunčiamų dokumentų žurnalą, priskiriant serijos numerį.
5 žingsnis
Paprastai visa dokumentacija yra suskirstyta į vidinės apyvartos ir išorinės apyvartos dokumentus, todėl gamyboje du registravimo žurnalai įrašomi gaunamiems dokumentams ir du - siunčiamiems dokumentams.
6 žingsnis
Tokia apskaitos sistema leidžia jums kontroliuoti dokumentų perėjimą tiek už įmonės ribų, tiek jos viduje, taip pat patikrinti jų vykdymą.
7 žingsnis
Su įmonės veikla susiję dokumentai, pavyzdžiui, personalo užsakymai, bendrieji užsakymai registruojami ir registruojami atskirai. Apskritai daugelis didelių įmonių taiko atskiros dokumentų, susijusių su konkrečiais padaliniais ir paslaugomis, apskaitos sistemą, ypač kai kiekviename skyriuje dirba atitinkamas asmuo, dirbantis biuro darbe.
