Firminis blankas yra būtinas bet kurios šiuolaikinės įmonės atributas. Tokios formos kūrimo taisyklės buvo formuojamos ilgą laiką, remiantis pagrindiniais verslo dokumentų srauto principais.
Firminių blankų dizainas yra viena iš pagrindinių įmonės vadovo užduočių jos sukūrimo etape. Tokios formos nebuvimas nesukels neigiamų teisinių pasekmių, tačiau tai blogai paveiks sąveiką su kitomis šalimis, kurios į tokią organizaciją neatsižvelgs rimtai.
Forma yra įmonės tapatybės atributas; ji naudojama įmonės vidaus dokumentacijai, išorinei korespondencijai, sutartims, ataskaitoms ir kitiems dokumentams. Dažniausiai, kurdami firminį blanką, jie stengiasi laikytis priimto firminio stiliaus, todėl šio atributo spalvos, šriftai ir kitos savybės sutampa su panašiais vizitinių kortelių, vokų, aplankų parametrais.
Kas yra ant blankų?
Ant firminio blanko yra tam tikras privalomų ir neprivalomų elementų sąrašas. Taigi viena reikšmingiausių firminių blankų struktūrinių dalių yra įmonės logotipas ar kita įmonės tapatybė. Be to, blanke turi būti organizacijos informacijos blokas, kuriame nurodoma jos kontaktinė informacija.
Jei pageidaujama, rekvizitų laukelyje taip pat pateikiama informacija apie banko sąskaitą, tačiau tai yra papildomas firminio blanko elementas. Be to, atskiros blankų pozicijos skiriamos datai, dokumento registracijos numeriui, jo pavadinimui ir teksto blokui. Įmonės pavadinimas kartais nurodomas atskirai, tačiau dažniausiai jis yra įtrauktas į įmonės logotipą ar kitą įmonės logotipą.
Elementų išdėstymo ant blankų principai
Atskirų blankų išdėstymo ant blankų ypatumus nustato įmonės vadovas, dažnai atsižvelgdamas į įmonės stilių ir asmeninius pageidavimus. Logotipas paprastai dedamas viršutinėje kairėje firminio blanko dalyje, o rekvizitų blokas išlyginamas centre arba perkeliamas į dešinę dalį. Griežtų taisyklių dėl blankų išdėstymo ant blankų nėra, tačiau minėta struktūra yra labiau pažįstama, dažniau nei kitos ją naudoja šiuolaikinės įmonės.
Forma spausdinama ant A4 formato puslapių, paprastai jos spausdinimas užsakomas spaustuvėje kartu su kitų įmonės atributų (vizitinių kortelių, aplankų, kalendorių) kūrimu. Šis požiūris leidžia išlaikyti vienodą stilių, sukurti teigiamą įmonės įspūdį tarp potencialių klientų ir partnerių.
