Derybų ir kitais tikslais įmonės darbuotojai siunčiami į komandiruotę. Remiantis struktūrinio padalinio, kuriame dirba keliautojas, vadovo atmintine, išduodamas įsakymas ir surašoma darbo užduotis. Jei reikia pratęsti komandiruotės sąlygas, organizacijos direktorius šiuo klausimu surašo įsakymą.
Būtinas
atitinkamų dokumentų, įmonės dokumentų, organizacijos antspaudo, rašiklio, komandiruoto darbuotojo dokumentų ruošiniai
Nurodymai
1 žingsnis
Struktūrinio padalinio vadovas rašo pirmam įmonės asmeniui skirtą atmintinę apie komandiruotės pratęsimą. Ji praneša apie sąlygas, kurioms esant būtina pratęsti komandiruotę. Asmens, kuris šiuo metu yra komandiruotėje įmonėje, pavardė, vardas, tėvavardis pagal asmens dokumentą, jo užimamos pareigos pagal etatų lentelę, struktūrinio padalinio, kuriame dirba šis specialistas, pavadinimas, įrašomas į dokumentą. Struktūrinio padalinio vadovas pasirašo memorandumą, nurodydamas savo pavardę, inicialus. Įmonės direktorius pasirašo, jei sutinka pratęsti komandiruotę.
2 žingsnis
Remiantis memorandumu, pirmasis organizacijos asmuo išleidžia įsakymą. Ant jos dangtelio užrašomas visas ir sutrumpintas įmonės pavadinimas pagal steigimo dokumentus arba asmens pavardė, vardas, asmens vardas ir pavardė pagal asmens dokumentą, jei įmonė yra individualus verslininkas. Dokumentui priskiriamas numeris ir data. Jo pavadinimas atitinka kelionės pratęsimą.
3 žingsnis
Administracinėje įsakymo dalyje direktorius nurodo komandiruotės pratęsimo priežastį, nurodo į komandiruotę išsiųsto darbuotojo pavardę, vardą, tėvavardį, užimamas pareigas. Be to, įmonės vadovas nurodo įsakymą išsiųsti šį specialistą į komandiruotę, nurodo dokumento paskelbimo numerį ir datą.
4 žingsnis
Pirmasis organizacijos asmuo nurodo dienų, kurioms darbuotojas pratęsia komandiruotę, skaičių ir jos pratęsimo laiką.
5 žingsnis
Viešnagei komandiruotėje šiam darbuotojui kompensuojamos dokumentais pagrįstos išlaidos, o pratęsimo dienos jam mokamos organizacijos sąskaita.
6 žingsnis
Įmonės vadovas įpareigoja vyriausiąjį buhalterį informuoti komandiruotą darbuotoją apie jo komandiruotės pratęsimą ir susipažinimą su užsakymu.
7 žingsnis
Įsakymą pasirašo organizacijos direktorius, nurodydamas savo pareigas, pavardę, inicialus ir patvirtina įmonės antspaudu.
