Charakteristika yra oficialus dokumentas, parengtas organizacijos darbuotojui. Ši charakteristika gali būti pateikta išorės įstaigų, pavyzdžiui, teismo, prašymu, taip pat naudoti organizacijoje, pavyzdžiui, atestuojant.
Būdą dažniausiai apibūdina tiesioginis apibūdinamo asmens viršininkas arba organizacijos vadovas. Šio dokumento rašymui nėra vienodų griežtų reikalavimų, tačiau yra daugybė taisyklių, kurių geriau laikytis jį rengiant.
Tradiciškai charakteristika sudaroma ant A4 formato lapo atspausdinta arba ranka. Organizacijos antspaudas, vadovo parašas ir dokumento surašymo data yra privalomi.
Bet kuri savybė, ypač darbuotojui, turi „antraštę“, kurioje nurodomi jo asmens duomenys: pavardė, vardas ir tėvavardis be santrumpų, pareigos.
Pažymėtina, kad pastaruoju metu vis dažniau darbuotojo apibūdinimas iš darbo vietos apima organizacijos, teikiančios šį dokumentą, duomenų detales.
Šio oficialaus dokumento pirmoje pastraipoje paprastai aprašomi pagrindiniai darbuotojo darbo etapai. Jei darbuotojas turi turtingą darbo istoriją ir ilgą darbo patirtį, tuomet galite apsiriboti informacija, susijusia su dabartiniu laiko momentu. Jei turite ypatingų darbo nuopelnų, galite juos nurodyti, taip pat papeikimus ir pan. Jūs neturėtumėte sutelkti dėmesio, pavyzdžiui, į biografinius duomenis. Darbo vietos charakteristika nereiškia tokios detalės.
Darbuotojo aprašyme įprasta nurodyti informaciją apie jo papildomo išsilavinimo, perkvalifikavimo kursų ir kvalifikacijos kėlimo gavimą.
Toliau pateikiama pagrindinė oficialaus dokumento dalis. Būtina apibūdinti darbuotojo veiklą, ją apibūdinti. Visų pirma būtina atspindėti informaciją apie jų sugebėjimą laiku pasiekti vadovybės nustatytus tikslus ir uždavinius, gebėjimą analizuoti, priimti sprendimus sunkiose situacijose. Galite sutelkti dėmesį į apibūdinto darbuotojo veiklą, kiek jo projektai pasirodė sėkmingi ir aktualūs. Gebėjimas paskirstyti darbo valandas ir darbo grafiko laikymasis komandoje vaidina svarbų vaidmenį darbuotojo savybėse. Šiuo metu svarbi darbuotojo veiklą apibūdinanti informacija yra jo bendravimo įgūdžiai ir kompiuterinio raštingumo buvimas, žinios apie biuro programas.
Informacija apie vertinamojo asmens santykius su kolegomis, viršininkais ir pavaldiniais tampa svarbi apibūdinant. Galite atkreipti dėmesį į bendrą žmogaus kultūros ir auklėjimo lygį. Informacija apie baudų ir paskatų prieinamumą turi būti pateikta darbuotojo, esančio iš darbo vietos, aprašyme. Jei asmuo turi socialinę naštą arba aktyviai dalyvauja komandos gyvenime, tai turėtų atsispindėti dokumente. Be to, jame turėtų būti nurodyta, kur ir kokiu tikslu tiksliai pateikiama charakteristika.
Tai ypač aktualu, kai dokumento prašo išorės įstaigos; vidiniame darbo apraše šios informacijos galima praleisti.
Taigi organizacijos darbuotojo ypatybė turėtų apimti jo asmeninių, psichologinių ir profesinių, verslo savybių vertinimą.
