Valdyti skyriaus darbą neįmanoma be planavimo, ypač toms įmonėms, kurių veikla yra susijusi su gamyba ar prekyba. Kompetentingai parengtas skyriaus darbo planas palengvina jo rodiklių įgyvendinimo stebėjimą ir leidžia gauti pilną kiekvieno skyriaus darbuotojo grąžą. Planai gali būti sudaromi tiek atsižvelgiant į ilgalaikę perspektyvą - metams ir ketvirčiui, tiek trumpalaikę perspektyvą - mėnesio, savaitės ir dienos veiklos planus. Bet katedros darbo pagrindas yra ilgalaikis metų planas.
Nurodymai
1 žingsnis
Apklauskite padalinių vadovus ir, remdamiesi iš jų gautais duomenimis, parengkite analitinę ataskaitą apie skyriaus darbą per pastaruosius kelerius metus. Norint gauti patikimą statistiką, analizuojamas laikotarpis turėtų būti bent treji metai. Išanalizuokite katedros dinamiką, naudodami būdingus jo darbo rodiklius, suformuokite realius tikslus.
2 žingsnis
Palyginkite gautus rodiklius su tais, kurie šiuo metu egzistuoja. Remdamiesi šiais duomenimis, suformuluokite skyriaus tikslus ir uždavinius metams. Pagalvokite, kaip realu padidinti gamybos tempą ir kaip tai galima pasiekti. Jei planuojate juos padidinti keliomis dešimtimis procentų, tai šiuo atveju galite tai padaryti tik intensyvindami pastangas, tačiau jei planavote daug padidinti pagrindinius rodiklius, tada, norėdami juos pasiekti, turite gerai apgalvoti ir rimtai pertvarkyti viso gamybos proceso, kuris taip pat turėtų atsispindėti plane.
3 žingsnis
Suplanuokite plano įgyvendinimą atsižvelgiant į laiką, atsižvelgiant į sezoninius veiksnius. Jei skyriaus darbas yra susijęs su tuo, kaip dirbs tiekėjai, ar su trečiųjų šalių sutarčių įvykdymo terminais, taip pat atsižvelgkite į tai. Priskirkite atsakomybę už kiekvieną skyriaus darbo plano punktą.
4 žingsnis
Atminkite, kad dėl reguliarios priežiūros trūkumo darbas tampa nemalonus. Kad jūsų planas taptų realybe, suplanuokite reguliarias peržiūras ir tiesioginių vadovų ataskaitas. Ataskaitos suteiks jums tikrą skyriaus valdymą.
5 žingsnis
Supažindinti padalinių vadovus su skyriaus darbo planu, kuriuo remdamiesi jie turėtų parengti savo individualius metinius planus. Pataisykite ir užbaigkite planą, atsižvelgdami į pavaldinių atsiliepimus ir tuos planus, kuriuos jums pateiks skyrių vadovai.
