Administratoriaus gyvenimo aprašymas yra pagrindinis dokumentas, kai kreipiamasi dėl darbo. Tinkamai parašytame gyvenimo aprašyme turėtų būti šie dalykai: išsilavinimas, darbo patirtis, įgūdžiai, asmeninės savybės.
Švietimas
Pirmas dalykas, kurį reikia nurodyti po vardo ir pavardės bei gimimo datos, yra išsilavinimas. Jei asmuo nori gauti administratoriaus pareigas, išsilavinimas turi būti bent jau ypatingas. Dar labiau linkęs įsidarbinti asmuo, turintis aukštąjį išsilavinimą. Tačiau svarbu nurodyti ne tik švietimo tipą, bet ir švietimo įstaigą, kurioje jis buvo gautas. Darbdavys ar personalo skyriaus darbuotojai gali tai patikrinti, todėl verta viską nurodyti tiksliai taip, kaip pažymėta diplome. Be to, patartina nurodyti mokymo pradžios datą ir jo baigimo datą.
darbo patirtis
Turi būti nurodytos visos darbo vietos ir laikotarpis. Geriau nurodyti absoliučiai visas organizacijas ir darbo vietas, ypač susijusias su administracija ar būsimomis pareigomis. Svarbu tiksliai nurodyti, kokioje padėtyje asmuo buvo ir kokia tiksliai buvo jo atsakomybė. Šiandien darbdaviai dažnai atkreipia dėmesį į asmens patirtį. Net jei jis neturi reikiamo išsilavinimo, tinkama patirtis gali atlikti pagrindinį vaidmenį priimant norimą poziciją.
Įgūdžiai
Administratoriaus įgūdžiai yra tokie pat svarbūs kaip ir patirtis. Pravers užsienio kalbų mokėjimas. Būtina joje nurodyti konkrečią kalbą ir mokėjimo lygį. Geros žinios apie grynųjų pinigų valdymą. Žinoma, daug kas priklauso nuo to, kur tiksliai žmogus gauna administratoriaus darbą. Pavyzdžiui, jei tai grožio salonas, gerai turėti įgūdžių valdyti saloną. Jei tai restoranas, svarbu suprasti restoranų verslą. Bendrieji administratoriaus įgūdžiai, kurie turėtų būti nurodyti gyvenimo aprašyme, yra bendravimas su klientais, organizacinis darbas, įgūdžiai dirbant 1C programoje, personalo valdymo įgūdžiai, darbas su biuro įranga ir pan.
Asmeninės savybės
Jei asmuo, turintis daug aukščiau išvardintų žinių ir įgūdžių, negali būti teigiamai apibūdinamas kaip asmuo, vargu ar jis gaus administratoriaus pareigas. Atsižvelgiant į tai, gyvenimo aprašyme turėtų būti pateiktas geras ir teisingas asmens teigiamų savybių sąrašas. Šios savybės apima: greitą mokymąsi, sąžiningumą, dėmesingumą, atsakingumą, organizacinius įgūdžius, bendravimo įgūdžius, kompetentingą kalbą. Taip pat gerai yra optimizmas, energingumas, gebėjimas dirbti komandoje, sugebėjimas rasti bendrą kalbą su klientais, atsparumas stresui, bendravimas ir kt.
