Žodis „biuro įranga“jau seniai ir tvirtai įžengė į mūsų kasdienį naudojimą. Bet jei paklausite pirmo žmogaus, kuris susidurs, kas tai yra ir kokius prietaisus galima vadinti biuro įranga, ne visi galės atsakyti teisingai.
Biuro įranga (organizacinė įranga) yra praktiškai visa šiuolaikinio biuro techninė įranga. Galų gale, šios įrangos buvimas labai palengvina ir pagreitina bet kokį biuro darbą ir, žinoma, supaprastina sąveiką bet kuriame procese ir skirtinguose lygiuose. Kokie prietaisai yra įtraukti į šią talpią koncepciją ir kokias funkcijas jie atlieka?
Skaičiavimo funkcijų vykdymas (atsiskaitymų mechanizavimas)
Galbūt nedaugelis apie tai pagalvojo, tačiau vienas iš biuro įrangos atstovų yra skaičiuoklė. Mažiausias dydis ir svoris tarp kitų biuro mechanizmų, tačiau jis dažnai „padeda“esant darbalaukyje atliekant įvairius skaičiavimus.
Skaičiuoklę galima drąsiai vadinti kompiuterio pradininku, kuris iš tikrųjų yra tik labai specializuotas. Šiais laikais skaičiuotuvų įvairovė yra didžiulė, nors jie pamažu užleidžia vietą kitiems įrenginiams.
Darbas su dokumentais
Kompiuteriai, skaitytuvai, spausdintuvai, kopijavimo aparatai, faksai - visa ši įranga reikalinga norint greitai atlikti mažus ir didelius darbų kiekius.
Tikriausiai jau neįmanoma įsivaizduoti šiuolaikinio pasaulio be kompiuterio. Tai tikrai nepakeičiamas prietaisas, nes jo pagalba sukuriamas, keičiamas ir saugomas didžiulis informacijos kiekis.
Kitas svarbiausias, ko gero, bus spausdintuvas. Būtent jis išverčia reikiamą elektroninį tekstą ar grafinę informaciją į apčiuopiamą popierinį dokumentą.
Savo svarba neatsilieka ir kopijavimo aparatas (kopijavimo aparatas, kopijavimo aparatas), su kuriuo galite kurti dokumentų, nuotraukų, piešinių ant popieriaus ir kitų medžiagų kopijas.
Kitas biuro įrangos pasaulio gyventojas yra skaitytuvas, kurio užduotis yra plokščia laikmenoje (dažniausiai popieriuje) išversti tekstą ir grafinę informaciją į skaitmeninį formatą.
Per pastaruosius kelerius metus daugiafunkciniai įrenginiai (MFP) tapo vis populiaresni - įrenginiai, turintys papildomas spausdintuvo, skaitytuvo, kopijavimo ir (arba) fakso įrenginio funkcijas. Tokia įranga turi didelę naudą pagal kainą ir kompaktiškumą, palyginti su kiekvieno įrenginio, įtraukto į daugiafunkcį įrenginį, sąnaudomis ir vietos kiekiu.
Dokumentams naikinti naudojamas smulkintuvas - prietaisas, kuris smulkina popierių smulkiais gabalėliais arba labai mažomis juostelėmis.
Ryšys
Biuro įranga apima ryšio priemones: telefoną, faksą, telegrafą, biuro automatinę telefono stotį. Be šių įrenginių, kompiuteris taip pat gali būti paskirtas kaip ryšio priemonė, kurios pagalba ir esant internetui galima susirašinėti el. Paštu, taip pat skambinti.
