Įsakymuose yra įmonės vadovo nurodymai, kurie yra privalomi darbuotojams. Užsakymai gali būti skirtingo turinio, tačiau norint išleisti įsakymą ir atkreipti darbuotojo dėmesį, jis turi būti teisingai surašytas. Prieš pildydami (spausdindami) užsakymą, atkreipkite dėmesį į keletą rekomendacijų.
Nurodymai
1 žingsnis
Užsakymai (instrukcijos) personalui rengiami naudojant vieningas pirminės apskaitos dokumentų formas. Šios formos yra patvirtintos Rusijos Federacijos Goskomstat dekretu, jos leidžia pasiekti vienodumą rengiant ir vykdant personalo dokumentus.
2 žingsnis
Galite įvesti papildomą informaciją į standartines formas, tačiau neturite teisės keisti „Goskomstat“nustatytų formų informacijos ar ištrinti kurią nors iš jų. Įmonės atlikti pakeitimai turi būti įforminti atitinkamu organizaciniu ir administraciniu dokumentu.
3 žingsnis
Užsakymo tekstą reikia įvesti šriftu 12-14, šis šriftas yra optimalus skaitymui. Nepraleiskite pastraipų, kurios yra būtinos aiškinant dokumento esmę. Pavyzdžiui, jei tai yra įsakymas samdyti darbuotoją darbui, turi būti užpildyti laukai, kuriuose yra šie duomenys: vardas, pavardė, darbuotojo tėvavardis, priėmimo sąlygos, bandomasis laikotarpis, nustatyta atlyginimo suma (konkreti suma, o ne nuoroda į etatų lentelę) …
4 žingsnis
Reikėtų atskirti atskirus ir konsoliduotus užsakymus. Individualiuose (paprastuose) užsakymuose yra informacija tik apie vieną darbuotoją. Apibendrinant (sudėtingus) užsakymus, nurodomi kelių darbuotojų duomenys.
5 žingsnis
Didelėse organizacijose paprastai stulpelyje „Data“personalo tarnybos darbuotojai nurodo tik užsakymo mėnesį ir metus. Dokumento data yra galvos.
6 žingsnis
Įsakymą (užsakymą) turi pasirašyti įmonės vadovas. Antspaudo nėra būtina, nes užsakymas (užsakymas) yra vidinis dokumentas. Daugybė įsakymų (nurodymų) formų reiškia darbuotojo supažindinimą su turiniu, todėl nereikėtų ignoruoti ir darbuotojo parašo nebuvimo.
7 žingsnis
Įsakymai, nesusiję su personalo skyriaus darbu, surašomi ant tuščio A4 formato lapo. Taip pat leidžiama naudoti įmonės logotipą ir formos viršuje nurodyti jos pavadinimą. Dokumente turi būti duomenų, leidžiančių nustatyti, kada, kas ir kokiais tikslais buvo išduotas konkretus įsakymas (įsakymas).
