Darbuotojas, gavęs pinigų kelionės išlaidoms, atsargų daiktams įsigyti ar kitoms reikmėms, turi pranešti apie sumas, kurias jis išleido, savo įmonės apskaitos skyriui. Norėdami tai padaryti, jis turi užpildyti išankstinę ataskaitą (vieningą formą Nr. AO-1) ir prie jos pridėti visus dokumentus, patvirtinančius patirtas išlaidas.
Nurodymai
1 žingsnis
Išlaidų ataskaita pradedama pildyti iš priekio. Viršutinėje eilutėje įveskite savo organizacijos pavadinimą. Nurodykite ataskaitos datą, o numerio nurodyti nereikia, šį lauką užpildys buhalteris. Žemiau nurodykite struktūrinį vienetą, kuriam priklausote, savo pavardę ir inicialus, taip pat savo pareigas. Užrašykite avanso tikslą, pavyzdžiui, „Kelionės išlaidos“, „Namų ūkio poreikiai“ir kt.
Kairiajame stulpelyje nurodykite apskaitinių lėšų likutį, kurį turėjote prieš gaudami naują avansą (arba per dideles išlaidas, jei tokių buvo). Žemiau nurodykite sumą (arba kelias sumas, jei jos buvo gautos ir per kasą, ir per banką), gautą pagal ataskaitą. Užpildykite eilutę „Iš viso gauta“nurodydami bendrą sumą, kurią gavote suvestinėje.
2 žingsnis
Po to, jūs turite užpildyti išankstinę ataskaitą galinėje pusėje. Išvardykite visus dokumentus, kuriais ketinate patvirtinti visas patirtas išlaidas, užpildydami kiekvieno dokumento skiltis nuo pirmos iki šeštos.
Įveskite dokumento serijos numerį. Į dokumentą įrašykite datą ir numerį. Įveskite dokumento pavadinimą (pavyzdžiui, pardavimo kvitas, pardavimo kvitas, kvitas ir kt.). Nurodykite dokumente nurodytą sumą (rubliais arba valiuta). Sumuokite visas sumas ir užrašykite rezultatą eilutėje „Iš viso“. Įdėkite savo parašą ir jo nuorašą žemiau.
3 žingsnis
Tada vėl grįžkite prie priekinės dalies užpildymo. Užpildykite eilutę „Panaudota“su suma, kurią nurodėte ant galinės eilutės „Iš viso“. Įveskite likusią likutį (arba per daug). Žemiau įrašykite prie išankstinės ataskaitos pridėtų dokumentų skaičių ir nurodykite bendrą šių dokumentų lapų skaičių.
4 žingsnis
Jums nereikia užpildyti visų kitų eilučių, jas užpildys buhalteris ir kasininkas (jei grąžinate likutį kasininkei).
Kai pateiksite ataskaitą buhalterijai, buhalteris privalės duoti jums kvitą, kuris turi būti saugomas. Šio kvito pagalba visada galite patvirtinti, kad pranešėte apie jums išleistas lėšas, jei kiltų nesusipratimų.
