Laiko valdymas yra taisyklės, leidžiančios produktyviausiai tvarkyti laiką ir teisingai organizuoti darbo eigą. Vadovo ir atlikėjo laiko planavimo principai yra skirtingi, nes jų užduotys yra skirtingos. Straipsnyje bus kalbama apie atlikėjo darbo organizavimą.
Paprasto darbininko veikla siejama su dabartinių problemų sprendimu. Jis įgyvendina vadovybės priimtus sprendimus.
Dažnai darbuotojas gauna prieštaringų užduočių ar užduočių, kurių viena yra svarbesnė už kitą, todėl kartais tenka palikti darbą neužbaigtą ir ištaisyti klaidas. Visos šios situacijos lemia motyvacijos praradimą, nuovargį ir profesionalų perdegimą.
Laiko valdymo užduotis atlikėjui yra pašalinti kišimąsi į darbą ir teisingą darbo proceso organizavimą. Kokius metodus darbuotojas gali naudoti?
Pirma, jūs turite pašalinti viską, kas atitraukia ar atitraukia jūsų dėmesį. Darbalaukyje turėtų būti tik tie elementai ir tik tie dokumentai, kurie reikalingi dabartinei užduočiai atlikti, taip pat vienas ar du elementai, kurie jus nudžiugina.
Viską, kas pavyko, reikia sutvarkyti ir archyvuoti.
Jei dirbate biure prie kompiuterio, jums reikia stalo, kėdės, klaviatūros, kad būtų patogu.
Dažnai vėdinkite kambarį. Gerai organizuotas darbo ir poilsio grafikas padės išvengti pervargimo. Laiko planavimas prisiima produktyvų darbą 45-50-60 minučių su pertraukomis 5-10-15 minučių. Tuo pačiu metu pertraukos metu patartina pereiti, išeiti iš biuro. Kuo stipresnis bus atitraukimas nuo įsitvirtinusio verslo, tuo geriau bus poilsis. Galite atlikti gimnastiką akims ar kaklui, tempti stuburą.
Trikdžius traktuokite kaip būtiną darbo eigos dalį, galimybę atkurti išteklius.
Antra, pašalinkite laiko švaistymą, pvz., Socialinę žiniasklaidą, dokumentų paieškas, neveiksmingus susitikimus, pokalbius su kolegomis ir klaidų taisymus. Norėdami nustatyti laiką, kada valgytojai naudoja „Timing“2 savaites.
Trečia, sudarykite kuo daugiau šablonų, kontrolinių sąrašų, ruošinių. Tai sutaupys laiko pasikartojantiems veiksmams, palengvins stresą ir sumažins klaidų skaičių.
