Prašymo laiškas yra gana įprasta verslo korespondencijos forma. Yra daugybė priežasčių, dėl kurių reikia kreiptis: tai susitarimas ar motyvacija veikti ir informacijos, paslaugų ar prekių gavimas. Laiškas gali būti skirtas tiek konkrečiam asmeniui, tiek visai organizacijai.
Nurodymai
1 žingsnis
Kontaktinė informacija Jei laiškas parašytas organizacijos vardu, geriausia naudoti firminius blankus. Bet kokiu atveju prašymo laiške turi būti: siuntėjo kontaktinė informacija ir, jei laiškas yra įmonės vardu, jo pavadinimas, veiklos rūšis ir duomenys.
2 žingsnis
Netaktiška pradėti laišką su žodžiu „prašau“. Pirmiausia reikėtų įdėti įvadinę dalį. Jame išdėstyta reikalo esmė, šio kreipimosi motyvai ir tikslai. Kreipimosi priežastis gali būti: tam tikras susidomėjimas, kažko negavimas, derybų rezultatai ir kt. Kreipimosi tikslas paprastai yra susitarti dėl klausimų arba vykdyti vadovų nurodymus. Laiško rašymo pagrindas gali būti: vyriausybės sprendimai, žodiniai ar rašytiniai susitarimai ir kt.
3 žingsnis
Prašymas Toliau pateikiama prašymo esmė. Nurodant, reikėtų pabrėžti susidomėjimo rezultatais laipsnį.
Raktinis žodis turi būti kilęs iš veiksmažodžio „klausti“. Tai atrodys teisingiau nei reikalavimas. Tačiau apie prašymą gali būti ne žodžiai, jei, pavyzdžiui, vartojama frazė: „Tikimės, kad suteiksite mums galimybę …“Prašymą galite išreikšti vienaskaitos pirmuoju asmeniu („Prašau … “), Daugiskaitos pirmasis asmuo („ Mes prašome … “), trečiasis vienaskaitos asmuo („ Administracija prašo … “) ir trečiasis asmuo, daugiskaitos („ Vadyba ir administracija prašo … “). Prašymo laiške gali būti vienas arba keli prašymai. Geriau pradėti reikšti kitą prašymą tokiais žodžiais kaip „Aš klausiu tuo pačiu metu“, „Aš taip pat klausiu“ir kt.
