Dokumentų siuntimas paštu dabar yra gana populiarus - nereikia lankytis reikiamų organizacijų pastatuose ar stovėti ilgose eilėse. Išspausdinus ir užpildžius kai kuriuos dokumentus, juos galima nusiųsti valstybės struktūros adresu, o jau ten dokumentas bus tvarkomas taip, lyg atsineštumėte savo ranka. Sugeneruotos Rusijos Federacijos mokesčių ataskaitos priimamos reguliariai ir el. Paštu. Bet kokiu atveju ataskaita sukuriama šiems tikslams specializuotoje programinėje įrangoje.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirkite vidutinio dydžio voką, jei nuspręsite dokumentus siųsti paprastu paštu. Maži vokai neveiks - ataskaita arba sulankstyta dviem klostėmis ir siunčiama vidutinio dydžio voke, arba pusiau sulankstyta ir išsiųsta dideliu voku. Jei ataskaita užima daug puslapių, turėsite nusipirkti didesnį voką ar net siuntinį - jei kelių puslapių ataskaitos negalima sulankstyti. Vokas / siuntinys siunčiamas „registruotu laišku su išsamiu priedų aprašymu“, sąraše nurodomas ir organizacijos pavadinimas. Adresas padės jums paštu pasakyti, kaip ir kaip sudaryti inventorių.
2 žingsnis
Norėdami siųsti sugeneruotą ataskaitą el. Paštu, naudokitės savo apskaitos programinės įrangos galimybėmis. Programoje turite pasirinkti ataskaitos tipą „Mokesčiai“, rankiniu būdu užpildyti arba automatiškai atsisiųsti ataskaitą iš failo. Spustelėjus mygtuką Tikrinti ir pateikti, tikrinama, ar ataskaitoje nėra klaidų. Paskutinis žingsnis - dokumento pateikimas. Šis veiksmas atliekamas spustelėjus mygtuką „Siųsti ataskaitą“ir patvirtinus pasirodžiusiame pranešimo siuntimo ir pasirašymo lange. Dokumentas bus užšifruotas ir išsiųstas mokesčių inspekcijai el. Paštu.
3 žingsnis
Jei programinė įranga neturi funkcijos siųsti ataskaitą, o ne perduoti, yra funkcija, skirta ataskaitai išsaugoti kaip failą kietajame diske. Belieka tik perrašyti mokesčių inspekcijos el. Pašto adresą iš programinės įrangos duomenyse nurodytos valstybės struktūros informacijos ir išsiųsti patį failą naudojant bet kurią standartinę pašto programą. Ataskaita pridedama kaip pridėta byla, laiško tekstas yra trumpas siunčiamo dokumento aprašymas, adresas - iš anksto parašytas elektroninio pašto adresas, kuriuo gaunamos ataskaitos mokesčių inspekcijai.
