Atrodytų, kad susiūti dokumentus visai nesunku, tačiau dažnai neteisingai pateikti dokumentai grąžinami, ir jūs turite iš naujo perdaryti visą darbą. Prieš siunčiant dokumentus mokesčių inspekcijai, turite susipažinti su pagrindiniais dokumentų srauto reikalavimais ir taisyklėmis.
Būtinas
- - siūlai;
- - adata;
- - yla;
- - raštinės klijai.
Nurodymai
1 žingsnis
Dokumentai siuvami 3 punktais. Atstumas tarp skylių turi būti bent 3 centimetrai. Kairiajame dokumento paraštėje adata arba yla padarykite tris skyles. Skylės padarytos pusėje laisvo lauko, atsižvelgiant į galimą laisvą visų dokumentų teksto skaitymą vartant bylą. Skylės turėtų būti išdėstytos griežtai vertikaliai.
2 žingsnis
Siūkite dokumentus naudodamiesi siuvimo adata su špagatu arba LSh-210 siuvimo siūlais. Jei neturite tokio siūlo, galite naudoti tvirtą nailoną arba įprastą, kelis kartus sulankstytą siūlą. Paprastai dokumentai susiuvami du kartus - siekiant patikimumo.
3 žingsnis
Perkiškite špagato galus nuo centrinės skylės iki paskutinio lapo galo. Palikite laisvąjį siuvimo siūlų galą apie 5–6 centimetrų ilgio, o likusius nukirpkite. Užriškite gijos galus mazgu.
4 žingsnis
Užklijuokite dokumentus klijuodami klijais apie 3x5 centimetrus popieriaus prie mazgo. Klijuokite popierių taip, kad jis padengtų mazgą ir iš dalies siūlus. Siūlų galai turi būti palikti laisvi.
5 žingsnis
Palaukite, kol klijai išdžius, ir patvirtinkite įklijuotą popierių savo parašu ir antspaudu. Sertifikatą užrašo vadovas arba įgaliotas asmuo. Jis turi būti skiriamas, išsiskiriantis. Antspaudas turėtų būti ant lipduko su sertifikavimo užrašu ir ant paties lapo. Visa tai - antspaudo, mazgo, gijos atspaudas - padeda patvirtinti dokumento neliečiamumą.
6 žingsnis
Buhalterinės apskaitos dokumentai, kurių galiojimo laikas yra ilgesnis nei 10 metų, yra įsiūti į 5 skyles, ant nugarėlės esančio mazgo klijuojamas audinio popieriaus lapas ir antspauduojamas ant jo. Audinių popierius naudojamas taip, kad mazgas po juo būtų gerai matomas, todėl, jei susegate rimtus apskaitos dokumentus, neturėtumėte klijuoti ant storo popieriaus.
