Garantinį laišką mokesčių inspekcijai galite parašyti laisva forma, nes šiam dokumentui nėra vieningos formos. Laišką surašo savininkas, jo turinys turi aiškiai išreikšti ketinimą pasirašyti biuro nuomos sutartį baigus valstybinę registracijos procedūrą.
Registruodami juridinius asmenis, mokesčių inspektoriai dažnai reikalauja, kad pareiškėjai pateiktų specialų dokumentą - būsimo nuomotojo garantinį laišką. Šio reikalavimo tikslas - patikrinti deklaruojamą kuriamos organizacijos adresą. Formaliai poreikis rašyti ir pateikti šį laišką niekur nėra fiksuotas, pareiškėjai neturi atitinkamos pareigos, todėl atsisakymas valstybine registracija dėl tokio dokumento nebuvimo bus neteisėtas. Tačiau daugelis pareiškėjų nenori gaišti laiko ginčams, susijusiems su valstybinės registracijos atsisakymu, todėl tiesiog savininko vardu surašo garantinį raštą ir išsiunčia jį inspekcijai.
Kokie reikalavimai keliami garantinio laiško formai?
Konkrečių garantinio laiško formai keliamų reikalavimų nėra, todėl komercinėje praktikoje gali būti laikomasi bendrųjų verslo laiškų rašymo sąlygų. Adresatas turėtų būti nurodytas viršutiniame dešiniajame kampe, tačiau galite apsiriboti laiško nešiotojui surašymu. Po to centre užrašomas dokumento pavadinimas, o po jo - jo esminė dalis. Garantinio rašto pabaigoje patalpų savininkas uždeda asmeninį parašą su iššifravimu. Rengdamas šį dokumentą būsimas nuomotojas veikia kaip garantas mokesčių institucijose, faktiškai užtikrindamas vėlesnį negyvenamųjų patalpų suteikimą registruotai organizacijai, įsipareigoja sudaryti nuomos sutartį.
Kokie reikalavimai keliami garantinio laiško turiniui?
Garantinio rašto turiniui taip pat nėra griežtų reikalavimų, tačiau jame turi būti aiškiai nurodytas savininko ketinimas sudaryti nuomos sutartį su registruota negyvenamųjų patalpų, esančių konkrečiu adresu, organizacija. Be to, garantinio rašto tekste rekomenduojama nurodyti pažymėjimo duomenis, kurie patvirtina nuomojamo turto nuosavybės teises. Laišką turi pasirašyti tiesioginis nuomos įmonės vadovas arba kitas asmuo, įgaliotas pasirašyti tokius dokumentus. Esminėje laiško dalyje reikia pažymėti, kad patalpos bus numatytos naudoti organizacijai, jos vykdomiesiems organams, turintiems teisę naudoti adresą nuomininko buvimo vietai nurodyti, apgyvendinti.
