Dienoraštis gali padėti visiems: viršininkui ir paprastam darbuotojui, laisvai samdomam darbuotojui ir namų šeimininkei, moksleiviui ir studentui. Tai leidžia ne tik užrašyti reikiamą informaciją, bet ir efektyviai planuoti reikalus. Bet kaip pasirinkti tinkamą?
Nuspręskite dienoraščio dydį. Jei esate įpratę naudoti planavimo priemonę prie savo stalo, rinkitės didelį modelį. Į tokį dienoraštį rašyti tikrai patogu. Be to, joje yra daug didesnis informacijos kiekis, todėl ji naudinga žmonėms, mėgstantiems detaliai piešti planus.
Kompaktiškas arba „kišeninis“dienoraštis tinka žmonėms, kurie nuolat užsiima verslu. Jį galite naudoti būdami kamštyje, per pietų pertrauką ar keliaudami. Mažas tūris leidžia greitai naršyti įrašus.
Formatas ir struktūra
Laiko valdymo specialistų dienoraščiai idealiai tinka efektyviam planavimui. Paprastai jie yra suskirstyti į keletą skyrių, kurie leidžia struktūrizuoti reikalus, suskaidyti tikslus ir iškrauti dabartines bei ilgalaikes užduotis.
Įprastuose dienoraščio puslapiuose turėtų būti bent du pagrindiniai laukai: sudėtingi ir lankstūs dėklai. Standžios užduotys yra užduotys, atliekamos griežtai apibrėžtu momentu. Lankstūs atvejai nepriskiriami konkrečiam laikui, tačiau yra susieti pagal dieną.
Efektyvūs planuotojai paprastai turi papildomų laukų. Tai gali būti:
Pats svarbiausias dalykas. Tai yra užduotis, kuri atneš maksimalų rezultatą ir reikalauja privalomo vykdymo.
Dienos vertinimas. Šis punktas leidžia jums savarankiškai nustatyti, kiek efektyviai dirbote dienos metu, ir padaryti atitinkamas išvadas.
Tą dieną būtinų skambučių sąrašas.
Skyriai gyvenimo tikslams ir misijai. Nuolat juos įrašinėdami galėsite tiksliai prisiminti, ko siekiate, ir sudaryti planus pagal šiuos prioritetus.
Pastabos. Šiuose laukuose įrašomos klaidos, kurias padarėte ir kaip jos buvo ištaisytos.
Nebūtina, kad dienoraštyje būtų visi šie elementai, tačiau jų buvimas žymiai padidins efektyvumą.
Informacijos blokai
Jei valdote kelis projektus vienu metu, jums reikės specialių laukų, kurie leistų sekti vienos užduoties eigą. Ten paprastai nurodomi vykdymo terminai, konkretūs veiksmai ir jūsų pačių užrašai.
Švarūs laukai. Ne visada įmanoma pateikti informaciją žodžiais, todėl gerai, jei dienoraštyje yra tuščių lapų. Čia galite nupiešti keletą diagramų, tikslų žemėlapį ar naujo produkto modelį. Šios sritys ypač svarbios kūrybingiems žmonėms.
