Laiko planavimas yra populiari tema šiuo metu, kai gaunamos informacijos kiekis yra didžiulis, o atvirai sakant, nepakanka 24 valandų per parą. Šiame straipsnyje surinkome efektyviausias priemones, kurios leis planuoti laiką ir neatsilikti nuo ne tik darbo, bet ir poilsio.
Kiekvienas žmogus sukasi savaip kuo puikiausiai ir kartais net nepastebi, kad kai kuriems reikia daug daugiau laiko nei jis norėtų. Skamba pažįstamai? Tada būtina sukurti sistemą darbui su užduotimis, o tam mūsų pasaulis yra pilnas įrankių. Čia yra efektyviausi.
1 įrankis. Viskas su kaupu
Kažkas nori naudoti programėlę planavimo procese, kažkas draugiškai elgiasi su popieriumi. Kas bebūtumėte, paimkite / atidarykite tuščią lapą ir parašykite ant viso to, visus savo reikalus ir užduotis. Sąraše bus ir tie, kuriuos reikia skubiai užpildyti, ir tie, kurių terminas (terminas) netrukus ateis. Tačiau juos visus reikėtų užrašyti.
2 įrankis. Analizuojama pagal „langelius“
Be abejo, didžiulis darbų sąrašas gali visus paskatinti į depresiją. Bet nenusimink! Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti su paruoštu užduočių sąrašu, yra jį išardyti į „dėžutes“, kurių kiekvienos pavadinime bus jūsų veiklos srities pavadinimas (pvz., „Namai, šeima“, „darbas“",„ laisvai samdomi darbuotojai ",„ vasaros rezidencija "ir kt.) ir kt.). Išplatintas teminis sąrašas nebeatrodo toks didžiulis. Be to, dabar nėra prasmės, atliekant „darbines“užduotis, galvoti apie „šeimos“užduotis, kurios teigiamai paveiks nervų sistemą ir pašalins nereikalingą stresą.
Įrankio numeris 3. Terminų nustatymas
Kiekviena užduočių grupė turi skubių ir ilgalaikių užduočių, taip pat verta apsvarstyti. Kažką reikia padaryti iki rytojaus, o kažkas taps aktualu po poros mėnesių. Susitvarkykite nustatydami kiekvienos užduoties terminą. Geriausia dalykus paskirstyti kalendoriuje - darbalaukyje arba elektroniniu būdu (jei planuodami naudojate programėlę). Norėdami pasirinkti paskutinį variantą, nustatykite įspėjimą - tikrai nieko nepraleiskite.
Įrankio numeris 4. Skalės įvertinimas
Skubių užduočių grupėse greičiausiai turėsite plataus masto užduotis, kuriose yra vadinamųjų „užduočių“. Kai kurie laiko valdymo ekspertai pataria suskaidyti visus reikalus į mažesnius žingsnius, kad įgyvendinimas neatrodytų toks sunkus. Ir jei mažų planų negalima „išskaidyti“, tada labai rekomenduojama tai daryti su dideliais.
Įrankio numeris 5. Rasti reguliariai
Taip atsitinka, kad įprastų užduočių planavimas yra vienas iš sunkiausių žingsnių, leidžiantis skirti laiko sau. Iš vienos užduoties „išimk šiukšliadėžę“iš karto auga septyni vienodi ir įsitaisę kalendoriuje gąsdindami jų skaičių. Į šį kognityvinį šališkumą nereikėtų žiūrėti lengvabūdiškai - būtina atkreipti dėmesį ne į kiekį, o į užduotį išleidžiamų išteklių kiekį. Taigi šiukšlių išvežimas ne visada yra atskiras įvykis; tai galima padaryti pakeliui į darbą ar iš jo.
Įrankio numeris 6. Delegacija
Daugeliu atvejų jūsų reikalai ir užduotys yra ne tik jūsų - net ir šeimoje kažką dirbate su artimaisiais. Nustatykite, ką galite prisijungti prie tam tikros užduoties, kad jūsų darbas būtų produktyvesnis. Čia svarbiausia nustatyti tikslius terminus, taip pat patikėti bendras užduotis tik atsakingiems žmonėms, kurie tikrai jūsų nenuvils.
7 įrankis. Privalomas poilsis
Jei visos kitos priemonės yra teisingai pritaikytos ir teisingai nustatyti prioritetai, kiekvieną dieną turėsite tokį laiko tarpą, kuris niekuo nepripildomas. Tai turėtų būti skirta sau mylimajai. Galbūt bus keli tokie intervalai ir trumpa trukmė, šiuo atveju ieškokite būdų, kaip viską sutvarkyti taip, kad „poilsio laikas“ilgėtų ir ilgėtų tą dienos periodą, kai jums patogu. Nesiekite užpildyti tariamai „tuščios“vietos kitais dalykais - visada palikite laiko sau.
