Vykdydama savo ekonominę veiklą, bet kuri organizacija susiduria su valstybinėmis įstaigomis, kitais juridiniais asmenimis, individualiais verslininkais, su kuriais santykiai užmezgami per įmonės atstovus.
Juridinio asmens interesams gali atstovauti ne tik jo darbuotojai, bet ir bet kuri kita organizacija ar asmuo. Įgaliojimas veikti organizacijos vardu įforminamas įgaliojimu. Išimtis yra direktoriai ir kiti organizacijai vadovaujantys asmenys, specialiai nustatyti jos chartijoje, veikiantys be įgaliojimo.
Įgaliojimą dėl teisės veikti organizacijos vardu pasirašo jos vadovas ir jis turi būti patvirtintas oficialiu juridinio asmens antspaudu.
Reikalavimai išduoti įgaliojimą yra įtvirtinti Rusijos Federacijos civiliniame kodekse. Taigi, įgaliojime būtinai turi būti jo išdavimo data (skaičiais ir žodžiais), įmonės pavadinimas, organizacijos TIN / KPP ir OGRN, pareigos ir visas vadovo vardas.
Būtina nurodyti pilną atstovo vardą, pavardę, paso duomenis - asmens arba vardą, pavardę, TIN / KPP ir OGRN - teisėtus.
Įgaliojime turėtų būti išsamiai aprašyti įgaliojimai, suteikti atstovui, neatsižvelgiant į tai, ar jis turi teisę perduoti savo įgaliojimus.
Rusijos Federacijos civiliniame kodekse nustatytas įgaliojimo galiojimo laikas yra 1 metai. Jei reikia išduoti įgaliojimą trumpesniam ar ilgesniam laikotarpiui, tai turi būti specialiai jame nurodyta.
Įgaliojimų, susijusių su sandorių atlikimu notarine forma, prašymų įregistruoti teises ar sandorius valstybei įregistruoti, neatšaukiamo įgaliojimo, įgaliojimas yra notaro patvirtinimas. Visi kiti įgaliojimai gali būti pateikiami paprasta rašytine forma.
