Darbo metu organizacijų vadovai turi vesti apskaitą. Tai apima personalo, apskaitos ir mokesčių apskaitą. Nesunku suprasti, kad tai reiškia gana didelę vertybinių popierių ir atitinkamai informacijos apimtį. Norint išvengti painiavos duomenyse, būtina teisingai suplanuoti dokumentų priežiūrą.
Nurodymai
1 žingsnis
Jei organizacija yra didelė, patartina kiekvienai svetainei samdyti darbuotoją. Tarkime, kad vienas darbuotojas reikalingas personalo dokumentams įrašyti, kitas ar net keli - apskaitai. Pareigybės aprašyme aiškiai nurodykite kiekvieno jūsų valstybėje dirbančio asmens atsakomybę. Pirmiausia įtraukite sąlygą, kaip tvarkyti apskaitą.
2 žingsnis
Jei norite sutaupyti pinigų, galite patys saugoti dokumentus. Norėdami įsigyti personalo įrašų, įsigykite kelis aplankus ir užrašų knygelę. Aplankai bus reikalingi grupuojant dokumentus. Pavyzdžiui, galite sukurti aplanką darbuotojams, kurie šiuo metu dirba organizacijoje; archyvui reikalingas kitas aplankas. Kad būtų lengviau rasti informaciją, užrašykite duomenis į sąsiuvinį. Tarkime, jie pasamdė darbuotoją. Sąsiuvinyje užrašykite trumpą informaciją apie jį, taip pat nurodykite aplanką, kuriame galite rasti išsamesnius duomenis.
3 žingsnis
Būtinai stebėkite atnaujintus dokumentus. Kiekvienam darbuotojui turite išduoti asmeninę kortelę, čia įveskite visą informaciją apie darbą. Pavyzdžiui, darbuotojas išvyko atostogų, parašykite šią informaciją kortelėje. Taip pat kas mėnesį turite užpildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį.
4 žingsnis
Apskaita yra sudėtingesnė ir užima daugiau laiko. Norint tai atlikti, reikia specialių žinių. Būtinai laikykitės įstatymų pakeitimų. Dokumentai turi būti aplankuose („Sutartys“, „Bankas“, „Kasos knyga“, „Išrašytos sąskaitos faktūros“, „Gautos sąskaitos faktūros“, „Išankstinės ataskaitos“ir kt.). Visi dokumentai turėtų būti išdėstyti chronologine tvarka. Kai kuriuos archyvus turėsite sunumeruoti, susiūti ir patvirtinti antspaudu ir parašu. Tokie dokumentai yra kasos knyga, pardavimo knyga, pirkiniai ir kt.
