Įrašų įrašymas į darbo knygą yra privalomas oficialių darbo santykių komponentas. Tuo pačiu metu ypač svarbu formuluočių tikslumas ir jų atitikimas personalo įrašų kanonams. Nesilaikant šios sąlygos kyla problemų tiek darbuotojui patvirtinant jo darbo patirtį, tiek organizacijai patikrinimo atveju.
Būtinas
- - darbo knygos forma;
- - Rusijos Federacijos darbo kodeksas;
- - organizacijos personalo dokumentai (įsakymai dėl priėmimo į personalą, atleidimas iš darbo, perkėlimas į kitas pareigas, į kitą skyrių, organizacijos personalas ir kt.);
- - Parkeris;
- -plombos.
Nurodymai
1 žingsnis
Kai darbuotojas patenka į organizaciją, skiltyje „Informacija apie darbą“po paskutinio įrašo padaroma antraštė - visas darbdavio vardas ir, jei yra, sutrumpintas vardas.
Tik po to padaromas kito įrašo serijos numeris - lygiai vienu vienetu daugiau nei ankstesnis. Taigi, jei atleidimo iš ankstesnės darbo vietos įrašas yra 7, darbo knygos savininko sutikimas su dabartine turėtų būti 8. Serijos numeris nurodomas pirmame darbo jėgos lentelės stulpelyje. puslapis.
Antrajame įrašoma įrašo data: dienos ir mėnesio formatu dviženkliais skaičiais, jei reikia, nulis priekyje, metai kaip keturženklis skaičius, kiekviena vertė yra griežtai priskirtame lauke prie jo.
2 žingsnis
Trečiame stulpelyje įrašas „Pasamdytas …“. Po to nurodomas įmonės struktūrinis padalinys, jei tai atsispindi darbo sutartyje, ir tikslus pareigybės pavadinimas - griežtai kaip organizacijos etatų lentelėje ir darbo sutartyje.
Jei asmuo priimamas perdavimo tvarka, ši aplinkybė nurodoma ir tada, darbuotojui sutikus ar jo iniciatyva, perkėlimas buvo atliktas.
3 žingsnis
Ketvirtame stulpelyje įrašoma įsakymo, įsakymo ar kito darbdavio sprendimo samdyti specialistą data ir numeris.
4 žingsnis
Ta pačia forma priimamas sprendimas pereiti į kitas pareigas tame pačiame skyriuje arba kitame įmonės padalinyje, įskaitant biurą, esantį už miesto, kuriame darbuotojas dirbo iki perkėlimo, ribų.
Šis įrašas atspindi esminę informaciją: jei paraiškoje ir užsakyme dėl perdavimo nurodomas vienetas, jis taip pat nurodomas įraše. Jei vertimas buvo atliktas vieno skyriaus rėmuose, jo minėti nebūtina.
5 žingsnis
Darbo knygoje daromi įrašai apie tarnybos armijoje laiką (pagal karinį asmens tapatybės dokumentą), mokymą, naujos kategorijos, profesijos, kvalifikacinės kategorijos paskyrimą, darbdavio vardo pakeitimą, darbo laiko neįtraukimą į nuolatinė darbo patirtis ir jos atkūrimas.
Paskyrimas įsidarbinti vidiniu ar išoriniu ne visą darbo laiką sudaromas tik darbuotojo prašymu.
6 žingsnis
Įrašomas atleidimas, nurodant atleidimo priežastį ir nuorodą į konkretų Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnio punktą, kuriame numatytas esamas darbo sutarties nutraukimo pagrindas.
Pastaraisiais metais vietoj „atleidžiamo (-ų)“jie dažnai rašo „darbo sutartis buvo nutraukta darbuotojo (arba darbdavio) iniciatyva“. Tačiau tarp personalo pareigūnų nėra vieningos nuomonės šiuo klausimu.
Taip pat nurodomos aplinkybės, kurios yra svarbios teikiant išmokas. Pavyzdžiui, vyro perkėlimas į kitą vietovę arba poreikis rūpintis vaiku iki 14 metų.
Jei asmuo atleidžiamas dėl teismo sprendimo uždrausti tam tikras pareigas, atleidimo iš darbo įraše nurodoma, kurių pareigų negalima užimti, kiek laiko ir kokiu pagrindu.
