Vienas iš dokumentų, kuriuos įmonėje saugo struktūrinio padalinio vadovas, buhalteris ar personalo tarnybos darbuotojas, yra darbo laiko apskaitos žiniaraštis. Šis dokumentas padeda atsižvelgti į kasdienius darbuotojų tiesioginių pareigų organizavimo rezultatus ir stebėti darbo režimo darbuotojų darbo rezultatus.
Būtinas
- - darbo laiko apskaitos žiniaraštis;
- - duomenys apie darbuotojų nedalyvavimą ir nedalyvavimą darbe;
- - skaičiuoklė.
Nurodymai
1 žingsnis
Suprasti darbo laiko apskaitos žiniaraščio funkcijas. Dokumentas atspindi kiekvieno darbuotojo dirbtų valandų skaičių, taip pat fiksuojamas lankymasis darbe ar jo nebuvimas dėl įvairių priežasčių. Šią ataskaitos kortelę privalo laikyti visos įmonės, kuriose dirba darbuotojai. Be jo neįmanoma tiksliai žinoti, kiek laiko darbuotojas dirbo, ir neįmanoma teisingai apskaičiuoti ir apskaičiuoti darbo užmokesčio. Be to, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje pateikiama informacija valstybės statistikos institucijoms.
2 žingsnis
Perskaitykite Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto patvirtintą darbo grafiką. Jis turi dvi pagrindines formas: T-12 ir T-13. T-12 forma laikoma universalia. Antroji galimybė dažniausiai naudojama įmonėse, kuriose įrengtos automatinės sistemos, leidžiančios stebėti darbuotojų lankymąsi ar pravaikštą.
3 žingsnis
Tiesiogiai tvarkydami darbo laiko apskaitos žiniaraštį pagal jūsų pasirinktą formą, užregistruokite darbuotojų lankymąsi ar nedalyvavimą visiškos registracijos būdu. Norėdami tai padaryti, kiekviename darbo laiko apskaitos žiniaraščio langelyje įveskite priimtą pavadinimą. Kai kuriais atvejais patogu ne tik įvesti lankomumą, bet ir atkreipti dėmesį į nukrypimus nuo darbo grafiko, pavyzdžiui, viršvalandžius ar vėlavimą.
4 žingsnis
Nustatykite taisyklę, kad laiko apskaitos žiniaraštį reikia laikyti visą mėnesį, įvedant visų kategorijų darbuotojų duomenis. Laikotarpio pabaigoje apibendrinkite bendrą įmonės darbuotojų dirbtų valandų skaičių. Kai kuriais atvejais bendra suma skelbiama kas mėnesį.
5 žingsnis
Atkreipkite dėmesį, kad darbo laiko apskaitos žiniaraštį atsakingas darbuotojas surašo vienu egzemplioriumi. Užpildžius šį dokumentą kiekvieno mėnesio pabaigoje pasirašo atitinkamo skyriaus vadovas ir įmonės personalo skyriaus darbuotojas. Po to darbo laiko apskaitos žiniaraštis eina į apskaitos skyrių arba finansinę tarnybą darbo užmokesčiui apskaičiuoti.
