Norėdami išsiųsti vagoną, turite turėti pakankamą skaičių teisingai užpildytų dokumentų, kuriuose yra aprašas ir krovinio kaina. Geležinkelio sąskaitos yra dokumentai, oficialiai patvirtinantys siuntėjo ir geležinkelio administracijos susitarimo egzistavimą. …
Nurodymai
1 žingsnis
Užpildykite transporto paslaugų nurodymo sutartį. Joje būtinai nurodykite savo duomenis, šalių įsipareigojimus, transporto paslaugų teikimo sąlygas ir apmokėjimo tvarką, taip pat papildomas sąlygas ir galimus pakeitimus.
2 žingsnis
Atspausdinkite keturių lapų geležinkelio važtaraštį. Tai apima kelių sąskaitą dviem egzemplioriais, originalią geležinkelio sąskaitą, kelio sąskaitos galinę dalį ir krovinio kvitą.
3 žingsnis
Pildydami dokumentus nedarykite klaidų ir taisymų. Pasikeitus informacijai apie krovinio būklę, užpildoma nauja dokumento forma. Vežėjo atlikti pakeitimai dokumente patvirtinami vežėjo parašu ir antspaudu. Išduoti elektroninį važtaraštį, jei jį pagal sutartį numato abi šalys.
4 žingsnis
Išduokite originalų geležinkelio važtaraštį gavėjui. Kvitas išduodamas pasirašant atitinkamame kelio sąskaitos gale esančiame stulpelyje. Jei yra sutartis, pagal kurią galima keistis dokumentais elektroniniu būdu, siuntėjui išduodamas elektroninis prekių gavimo kvitas, pasirašytas vežėjo skaitmeniniu parašu. Elektroninis išrašo stuburas tarnauja kaip patvirtinimas apie krovinio priėmimo kvito gavimą, jis turi likti stotyje.
5 žingsnis
Stebėkite savo dokumentus. Neįmanoma išrašyti vieno geležinkelio važtaraščio prekėms, kurių pagal savo ypatybes negalima gabenti vienu vežimu ar bagažui, o tam reikia laikytis įvairių higienos normų. Vežant greitai gendančias prekes, kiekvieno vagono pildomi gabenimo dokumentai.
6 žingsnis
Patikrinkite prekių masės tikrumą ir kitą informaciją, kurią siuntėjas nurodė važtaraščiuose. Jei viskas teisingai nurodyta, galite saugiai išsiųsti vežimą kelyje.
