Kai įmonei ar organizacijai reikia iš savo partnerių gauti inventorių ar grynuosius pinigus, už šių veiksmų atlikimą atsakingo darbuotojo vardu surašomas oficialus įgaliojimas. Apskaitos skyrius yra atsakingas už teisingą įgaliojimų vykdymą ir išdavimą.
Būtinas
- - įgaliojimo forma,
- - darbuotojo pasas.
Nurodymai
1 žingsnis
Šiems tikslams naudojama vieninga „M-2 a forma“. Dokumento antraštėje būtinai nurodykite pilną įmonės pavadinimą ir įmonės OKPO, jos serijos numerį ir išdavimo datą, taip pat įgaliojimo galiojimo laiką (15 dienų).
2 žingsnis
Nurodykite mokėtojo vardą, pavardę, organizacijos pašto adresą, atsiskaitomąją sąskaitą, mokėtojo banko pavadinimą, duomenis apie gavėją. Jei mokėtojas ir vartotojas yra ta pati organizacija, lauke „Vartotojas“įrašykite „tas pats“. Jei jums reikia įsigyti prekių ir medžiagų iš tiekėjo, užpildykite atitinkamą lauką.
3 žingsnis
Atitinkamuose laukuose įrašykite darbuotojo, turinčio teisę gauti prekes ar pinigus, paso duomenis, nurodykite jo vardą ir pavardę.
4 žingsnis
Įveskite dokumento, pagal kurį turite gauti prekes ir medžiagą, pavadinimą, numerį ir datą. Tai gali būti apmokėta sąskaita, mokėjimo nurodymas, sąskaita už produktų pristatymą su atidėta mokėjimo data.
5 žingsnis
Parašykite atsargų elementų, kuriuos turite gauti pagal įgaliojimą, sąrašą. Paprašykite darbuotojo sukurti parašo pavyzdį atitinkamame lauke.
6 žingsnis
Pasirašykite įgaliojimą, jį patvirtina vyriausiasis buhalteris ir organizacijos vadovas.
7 žingsnis
Norėdami pateikti ataskaitą apie įgaliojimo įvykdymą, pridėkite grynųjų pinigų dokumentą, patvirtinantį pinigų pristatymą į kasą ar banką (pinigų priėmimo kvitą arba mokėjimo pavedimą už lėšų pervedimą), arba į sandėlį gaunamą sąskaitą faktūrą, jei galia buvo išduotas įgaliojimas prekėms ir medžiagoms gauti.
