Kad vadovas, vyriausiasis buhalteris ar kitas darbuotojas, veikiantis neatvykimo metu, galėtų pasirašyti teisinius, finansinius ir kitus dokumentus, jiems turi būti suteikta teisė pasirašyti. Norėdami tai padaryti, turėtumėte išduoti įsakymą dėl sukurtos formos. Prie jo pridedamas dokumentas su minėtų asmenų asmeninių parašų pavyzdžiais.
Tai būtina
- - įmonėje nustatyta užsakymo forma;
- - įmonės dokumentai;
- - darbo įstatymai;
- - organizacijos antspaudas;
- - parašų pavyzdžiai;
- - etatų stalas.
Nurodymai
1 žingsnis
Pasirašymo su teise pasirašyti tvarka paprastai surašoma bet kokia forma arba ant specialaus įmonės firminio blanko, jei biuro skyrius tai sukūrė. Privalomas reikalavimas administraciniame dokumente yra įmonės pavadinimas, kuris turi būti nurodytas pagal įstatus, kitą steigimo dokumentą. Užsakymo pavadinimas turi būti parašytas didžiosiomis raidėmis. Po jo nurodomas dokumento numeris, jo paskelbimo data.
2 žingsnis
Šiuo atveju įsakymo dalykas bus parašo suteikimas. Dokumento surašymo priežastis turėtų būti nurodyta, kai tam tikram laikotarpiui nustatomos direktoriaus ar vyriausiojo buhalterio pareigos.
3 žingsnis
Administracinėje (dalykinėje) dalyje užrašykite darbuotojų, turinčių teisę pasirašyti, pareigybių pavadinimus, skyrius, asmens duomenis. Reikėtų nepamiršti, kad pirmojo parašo teisę turi įmonės vadovas, antrąjį - vyriausiasis buhalteris.
4 žingsnis
Jei organizacijos darbuotojui pavestos vienintelio vykdomojo organo ar vyriausiojo buhalterio pareigos, nurodykite laikotarpį, kurį darbuotojas turi teisę pasirašyti.
5 žingsnis
Įsakyme turėtų būti sąrašas dokumentų (finansinių, teisinių, teisinių), kuriuos asmuo turi teisę pasirašyti.
6 žingsnis
Užsakymas turi būti patvirtintas įmonės direktoriaus parašu. Paprastai specialistų, turinčių teisę pasirašyti dokumentą, pažintį vykdo personalo darbuotojas.
7 žingsnis
Prie įsakymo pridedami direktoriaus, vyriausiojo buhalterio ir asmenų, turinčių teisę pasirašyti jiems finansinius, teisinius, teisinius dokumentus, parašų pavyzdžiai.
8 žingsnis
Dažnai vadovo ar vyriausiojo buhalterio pareigų vykdymo laikui darbuotojui surašomas įgaliojimas, kuris, kaip ir įsakymas dėl laikino teisės pasirašyti, galioja tam tikrą laikotarpį.
