Ištrauka iš įsakymo yra dokumentas, išduodamas paprašius perduoti informacijos fragmentą iš esamos tvarkos, pavyzdžiui, darbuotojui, kad jis patvirtintų darbo stažą, kai socialinės apsaugos institucijos apskaičiuoja darbo pensiją. Be to, išrašas gali būti parengtas pateikti aukštesnei organizacijai arba informuoti vyriausybės agentūras. Toks dokumentas leidžia perduoti su pateiktu klausimu susijusios teksto dalies kopiją ir likusią užsakymo dalį laikyti konfidencialia.
Nurodymai
1 žingsnis
Archyve raskite užsakymą, kuriame pateikiama jus dominanti informacija. Lengviausia tai padaryti naudojant užsakymų žurnalą, kuriame jis buvo užregistruotas. Nukopijuokite tikslius pradinius bendrosios užsakymo formos duomenis (pilnas organizacijos pavadinimas, registracijos numeris ir pirminio užsakymo data, taip pat jo išdavimo vieta). Dokumento pavadinime nurodykite „Ištrauka iš užsakymo“, nes ši originalaus užsakymo fragmento kopija yra parengta kaip nepriklausomas dokumentas.
2 žingsnis
Cituoti visą užsakymo pareiškimo dalį, paprastai ji baigiasi žodžiu „Aš užsakau“. Iš originalo dokumento administracinės dalies užrašykite tą patį punktą arba keletą punktų, kurie atspindi prašymo dalyką ir kuriems ruošiamas šis išrašas. Be to, iš originalo nukopijuokite užsakymą pasirašiusio asmens duomenis (pareigas, pavardę, vardą ir tėvavardį). Parašykite žodį „parašas“tik tikrojo galvos sąrašo vietoje.
3 žingsnis
Dabar patvirtinkite paruoštą užsakymo išrašą. Norėdami tai padaryti, įgaliotas darbuotojas turi parašyti žodį „Tiesa“ir nurodyti savo pareigas, pasirašyti iššifravimu (pavarde ir inicialais), dokumento patvirtinimo datą.
4 žingsnis
Uždėkite įmonės antspaudą, jei pareiškimas buvo parengtas pateikti trečiųjų šalių organizacijoms. Vidiniam naudojimui dokumentą galima patvirtinti personalo skyriaus antspaudu. Antspaudas paprastai dedamas tarp signataro pareigų pavadinimo ir jo asmeninio parašo.
